Где взять справку о составе семьи

Основная информация

Справка о составе семьи чаще всего требуется в государственных структурах различного рода.

Но, случаются разные жизненные ситуации, когда данный документ также является обязательным для предоставления по той или иной причине.

Главные понятия

Чаще всего справка о составе семьи требуется в таких основных случаях:

  • в случае проведения каких-либо операций, которые связаны с недвижимостью;
  • для оформления каких-либо социальных выплат и материальной помощи от государства;
  • для получения компенсации за оплату детского дошкольного учреждения;
  • для того чтобы стать в очередь на квартиру;
  • для оформления договора в газовой службе.

Это далеко не весь перечень, почему может потребоваться справка о составе семьи. У каждого человека, как правило, своя индивидуальная ситуация, согласно которой ему необходим данный документ.

Обратите внимание на то, что данный документ не является бессрочным. Как правило, справка действительно в течение 1 месяца.

Но, некоторые инстанции признают только справки 2-х недельной давности. Именно поэтому не стоит обращаться за документом раньше срока.

Семья

На сегодняшний день не существует единого органа, который выдает данную справку. Вы можете обратиться в различные инстанции для её получения:

  1. Орган местного самоуправления. Чаще всего за справкой обращаются именно сюда, но нужно быть готовым к тому, что Вам нужно будет провести ни один час в очереди для того, чтобы просто заказать этот документ у специалиста.
  2. Компания, которая занимается обслуживанием дома.
  3. Федеральная миграционная служба.
  4. Многофункциональный центр. Этот вариант наиболее удобен для жителей небольших поселков, городов, районных центров. Они собирают весь пакет документов, а затем просто обращаются в данную организацию для получения справки.

Каждый человек вправе выбрать для себя наиболее удобный вариант получения данного документа. Ни в одной инстанции Вам не имеют права отказать.

Выдача подобного документа на законодательном уровне считается муниципальной услугой.

Федерального закона под номером 152 от 27 июля 2006 года «О персональных данных»
Федерального закона под номером 210 от 27 июля 2010 года «Об организации государственных и муниципальных услуг»
Федерального закона под номером 59 от 2 мая 2006 года «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Также не стоит забывать про некоторые положения Налогового и Гражданского Кодексов нашей страны, а также Конституции.

Справка о составе семьи не является исключением. Об этом документе напрямую или косвенно знаком практически каждый совершеннолетний гражданин.

Возникают логичные вопросы, среди которых:

  • каково предназначение документа;
  • где получить справку о составе семьи и как ее оформить;
  • в чьей компетенции подготовка такого рода справок;
  • что должно в ней содержаться;
  • чем регламентируется и какой порядок получения справки;
  • где может понадобиться и кто вправе требовать ее предоставления.

Целью настоящей статьи является предоставление исчерпывающей информации относительно вышеуказанных вопросов.

Где взять справку о составе семьи

Заявитель должен знать, какие сведенья отображаются в справке о составе семьи, чтобы иметь возможность обратить внимание государственных служащих на выявленные ошибки.

Заказ нового документа занимает время, и лучше исправить неточности на месте, чем повторно проходить процедуру.

В справке содержится следующая информация:

  • полное наименование органа, выдавшего документ;
  • информация о заявителе;
  • целевое назначение документа, информация о месте предъявлении справки;
  • данные о всех членах семьи, зарегистрированных на конкретной жилой площади;
  • дата регистрации, проживающих в одном жилье, лиц;
  • дата выдачи документа;
  • печать и подпись государственного служащего.

Когда может потребоваться справка

Выписка делается, как правило, для получения скидок, дотаций, и в некоторых случаях, для проверки информации о жильцах. Данная справка понадобится, чтобы:

  1. оформить материнский капитал;
  2. зарегистрировать или выписать члена семьи с жилплощади;
  3. получить льготы для «малоимущих семей»;
  4. получить субсидии на жилье по программе «молодая семья»;
  5. оформить льготные условия налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
  6. проверить историю жилплощади при совершении сделки купле/продажи;
  7. встать на воинский учет гражданам подлежащим призыву;
  8. предоставить в суде, во время ведения жилищных тяжб. и т. д.

И других конкретных случаев, как правило указывается в списке необходимых документов.

Форма справки о составе семьи

Главные понятия

Где взять справку о составе семьи

В справке о составе семьи указывается причина ее получения, и в зависимости от нее определяется форма документа:

  • 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
  • 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
  • 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
  • 4 форма — для нотариуса.

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно справку о составе семьи включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот. Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

  • для подтверждения или опровержения прописки,
  • для подачи в органы социальной защиты,
  • для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
  • для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях. Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Где выдают?

Получить справку о составе семьи довольно просто, делается она, за исключением частных случаев, в день подачи прошения. А осуществить это можно в ряде мест, в частности:

  • в здании администрации муниципального образования;
  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • на портале госуслуг;
  • в паспортном столе (УФМС);
  • в бюро техинвентаризации (БТИ);
  • в закрепленном за домом товариществе собственников жилья (ТСЖ).

Также, справку могут сделать сторонние организации (такие как риэлторские агентства, проверяя «чистоту» жилья) посредством обращения в те же органы, но с обязательной доверенностью от имени владельца жилплощади.

Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?

Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:

  • При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
  • Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
  • При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
  • При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.
Справка нужна для многих целей
Справка нужна для многих целей

Кроме выше перечисленных ситуаций, для которых нужен данный документ, сюда же относятся:

  • приватизация жилья
  • взыскание алиментов непосредственно через суд
  • смерть родственника
  • оформление полученного наследства и так далее

Справку о составе семьи и справку с места жительства могут потребовать еще во время устройства на постоянную работу в один из государственных органов. Как и остальные официальные документы, данный вид справки выдается человеку на бланке (форма 9).

Данная форма применяется чаще, однако в некоторых случаях используется еще форма 8. Эти две формы имеют незначительные отличия: в первом варианте есть полные сведения, которые касаются жилого недвижимого имущества.

Оформить подобный документ можно в любом удобном для человека месте. Как правило, такими вопросами занимаются следующие инстанции:

  • Администрация муниципального образования.
  • Многофункциональный центр (сокращенное МФЦ).
  • Портал услуг.
  • Паспортный стол.
  • Бюро техинвентаризации.
  • Товарищество собственником жилья, которое закреплено за тем или иным домом.
  • ЖСК либо ТСЖ. Это касается тех людей, которые проживают в квартирах. Такими вопросами в этих службах занимается, как правило, председатель.

Если жилье ведомственное или снимается, тогда проблемой занимается представитель жилищной конторы или районная администрация. Жителям, которые проживают в многоквартирных домах, справка выдается ЖЭУ, где сидит паспортист, занимающийся такими вопросами.

Один из самых главных вопросов для получения такой справки, является, где получить и кто выдает данный документ. От этого будут зависеть дальнейшие действия гражданина.

Так как, определившись с основным органом, фиксирующим данную информацию, в нем можно уточнить и все остальные вопросы, возникающие при оформлении справки.

В большинстве населенных пунктов есть следующие организации, позволяющие оформить данный документ:

  • административное основное здание муниципального образования, больше подходит для маленьких населенных пунктов, поселков, деревень;
  • в Многофункциональном центре, такие центры носят сокращенное название МФЦ, они построены в большинстве городов и помогают получить гражданам множество государственных услуг;
  • через интернет с помощью специально разработанного портала Госуслуг, позволяющего получить гражданам не выходя из дома различные электронные государственные услуги;
  • в территориальном отделении Миграционной службы, именно данный орган осуществляет регистрацию всех людей, находящихся и проживающих на территории России;
  • в Бюро технической инвентаризации, данные сотрудники имеют доступ к базе, в которой хранятся сведения о регистрации граждан, поэтому они могут выдать данный документ;
  • в Товариществе собственников жилья, так как данный орган является официальным юридическим лицом, занимающимся сбором и хранением информации о жильцах своего дома;
  • в паспортном столе Управляющей компании, если многоквартирный дом имеет с ней соглашение о содержании дома;
  • в Агентстве по недвижимости, данные сотрудники также имеют доступ к базе, в которой отражаются все регистрационные сведения о жителях определенных домов.

УФМС специально создано с целью контроля и регистрации передвижения всех граждан по стране. Поэтому все регистрационные действия, а также снятие с учета производятся данными сотрудниками.

Однако прием данных документов ведут не только сотрудники УФМС, но и другие вспомогательные органы, такие как ТСЖ, УК, паспортные столы, МФЦ, портал Госуслуг.

Поэтому при регистрации семьи по определенному адресу в данном территориальном органе именно он может выдать необходимую справку.

Если возникает вопрос, где брать данный документ проще всего и быстрее, то в этом случае можно посоветовать портал Госуслуг, так как он не требует личного визита при подаче запроса. А составить заявление на запрос не составит труда, воспользовавшись подсказками сайта.

Госуслуги

Для ее получения необходимо:

  1. Иметь регистрацию на данном портале. Если ее нет, то нужно зарегистрироваться, введя все запрашиваемые сведения о себе в указанные поля. После этого потребуется подтвердить свои паспортные данные одним из предложенных способов. И только после их верификации будут доступны все электронные услуги.
  2. После этого нужно воспользоваться каталогом услуг. Можно искать различными способами: по ведомствам, по жизненным ситуациям, но проще всего ввести в поисковую строку название справки.
  3. После нахождения услуги, нужно ее открыть. Далее сайт подробно описывает ее стоимость оказания, сроки получения, порядок действий, необходимые документы. Воспользовавшись подсказками сайта нужно перейти на получение услуги.
  4. Далее потребуется заполнить всю запрашиваемую сайтом информацию и после этого нажать кнопку на получение услуги.
  5. Сайт предложит выбрать наиболее удобный пункт, где можно получить готовый документ.
  6. После отправки заявки человеку придет уведомление о времени и дате, когда справка будет готова, и ее можно будет забрать.

Этот способ поможет сэкономить намного больше времени. Но если данная услуга в регионе проживания не доступна, то лучше всего оформить ее в паспортном столе.

Там можно получить ее намного быстрее, если не считать очередь, в которой возможно придется простоять. Время составления справки может занять в среднем не более 30 минут. И документ можно будет получить в этот же день.

Но если время ждать позволяет, то в МФЦ можно получить услугу, не выжидая большую очередь. Так как эти центры позволяют записаться на прием к специалисту в любое удобное время для человека.

Если количество времени у человека ограничено, а справка нужна срочно, то лучше обзвонить все возможные организации, где берется данный документ и уточнить у них, сколько делается справка в их организации.

Такая информация будет самой надежной, так как в различных субъектах РФ ситуация с государственными органами может незначительно отличаться, несмотря на установленные законодательством временные рамки.

Помимо того как бежать за получением справки, важно также уточнить, кто ее может получить.

По законодательству данный документ предоставляется:

  • собственнику жилья;
  • гражданину, зарегистрированному по данному адресу.

Соответственно, если человек не является собственником данной недвижимости и фактически зарегистрирован по другому адресу, то он не сможет получить такую справку, даже если он имеет самое близкое родство с этими людьми.

Поэтому важно помнить, что справка получается только с места жительства, либо только собственником недвижимости.

Запросить данный документ может и доверенное лицо гражданина, имеющего право на получение справки.

Справка о составе семьи, если муж и жена прописаны в разных местах берется в разных местах по их регистрации.

Для этого каждый из зарегистрированных супругов обращается в уполномоченную организацию и получает справку о том составе семьи, которая проживает по адресу регистрации каждого из них.

Документация

Справка о составе семьи выдается собственнику жилой площади, в которой он зарегистрирован.  Получение документа представителем заявителя возможно только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Необходимые документы для получения справки:

  • удостоверение личности;
  • заполненное заявление на получение справки;
  • доверенность, если документ получает уполномоченное лицо;
  • подтверждение права собственности на недвижимость.

Информация о составе семьи берется на основании данных домовой книги.

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

На основании таких документов организация подготовит соответствующую выписку с интересующими заявителя сведениями: списком лиц, зарегистрированных на интересуемой жилплощади.

Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.

В случае, если у вас нет возможности взять справку самому, можно отправить поручителя,  с нотариально заверенной доверенностью, от Вашего имени.

Также важно знать не только, как получить справку о составе семьи, но и какие документы нужны для получения справки о составе семьи. Так как без них оформить необходимую бумагу не получится не в одной государственной структуре.

Важно знать следующее:

  1. Если справка требуется совершеннолетнему гражданину, то потребуется его паспорт с отметкой о регистрации.
  2. Если у человека есть временная прописка, то кроме паспорта он должен предоставить также справку, подтверждающую временную регистрацию.
  3. Если требуется справка несовершеннолетнему ребенку до 14 лет, то необходимо его свидетельство о рождении, справку о регистрации временной или постоянной, и паспорт родителя, выступающего в качестве законного представителя.
  4. Если несовершеннолетнему подростку больше 14 лет и он имеет личный паспорт, то он также должен предоставить его. Справка о регистрации потребуется только в том случае, если прописка временная.
  5. Если заявитель является собственником жилья, либо его доли, нужно представить подтверждающий правоустанавливающий документ. Это может быть свидетельство о регистрации, либо выписка из ЕГРП.
  6. Если заявитель проживает в частном доме, то потребуется представить сотрудникам домовую книгу, которая хранится у собственника этого дома. В ней обязательно должны быть оформлены записи о регистрации данных граждан. Эти записи в обязательном порядке заверяются регистрирующими сотрудниками. На основании чего ставится отметка в паспорт, либо выдается справка.
  7. Во всех случаях обязательно заполнить заявление на выдачу справки. Только на основании этого документа сотрудник государственного органа сможет предоставить данную государственную услугу.

И если другие обязательные документы не готовы, и ей не удастся воспользоваться в установленный срок, то придется получать справку повторно.

Единственным плюсом в данной ситуации является то, что в 2019 году ее получение по-прежнему остается бесплатным. Поэтому получать ее можно неограниченное количество раз, не потратив средства из собственного кармана.

Заявление

Налог на имущество по кадастровой стоимости

У некоторых граждан могут возникнуть сложности при заполнении заявления на получение справки. Обычно готовый образец всегда выдают в самом государственном органе, куда обратился гражданин.

Там же могут быть предоставлены и образцы заполнения, чтобы люди знали, как правильно заполнять заявление.

Порядок составления данного документа будет следующим:

  1. Первым пунктом прописывается наименование организации, куда подается данное заявление. В большинстве случаев оно пропечатывается сразу на бланке.
  2. Далее указывается наименование документа (Заявление).
  3. После прописывается полностью ФИО заявителя, его адрес регистрации.
  4. Также нужно указать тип требуемой справки, основания для предъявления, в какую госструктуру будет она предъявляться.
  5. После нужно написать, каким способом желает заявитель получить справку. Можно заказать ее получение через услуги Почты, либо получить лично.
  6. Далее желательно указать телефон для связи в случае возникновения вопросов.
  7. В завершение ставится дата заполнения заявления и подпись заявителя.

Порядок получения данного документа достаточно прост. Приблизительная схема действий:

  1. Для начала Вам нужно определиться, в какой организации удобнее всего будет получить справку.
  2. Дальше нужно уточнить у ответственных сотрудников инстанции, какие именно документы нужно предоставить.
  3. Собрать все необходимые бумаги и отправиться в инстанцию.
  4. Подать документы и написать заявление на получение справки.
  5. Дождаться обработки заявления, а затем выдачи справки.

На этом процесс получения справки о составе семьи завершается. Как видим, ничего сверхсложного в нем нет.

Справка о составе семьи, как правило, оформляется по образцу.

Но, форма самого документа может слегка отличаться, в зависимости от того, для каких целей выдается документ, а также какой инстанцией он подготавливается.

Но, случаются нестандартные ситуации, когда процесс оформления справки слегка отличается, например, если у человека отсутствует прописка или он живет в частном доме.

Рассмотрим несколько вариантов нестандартных ситуаций и пути их решения.

Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.

Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:

  • Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
  • Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.

Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.

Порядок получения документа

Регламент оформления справки в одной из вышеперечисленных организаций предусматривает следующий порядок:

  • прием обращения на получение справки о составе семьи;
  • сверка документов с личностью заявителя;
  • регистрация обращения;
  • прием необходимых для оформления справки документов;
  • принятие решения о выдаче справки либо об отказе в таковой (отказ может производиться в случае недостаточности документов либо несоблюдении требований при их подаче);
  • выдача справки или объяснение причины в ее отказе.

Выдача справки происходит по следующей процедуре:

  • подача заявления с пакетом документов для получения выписки о составе семьи;
  • проверка комплектности и соответствия поданной документации;
  • регистрация обращения;
  • прием документации;
  • рассмотрение поданных сведений и принятие решения;
  • выдача справки заявителю.

Какие сведения содержит в себе справка?

Несмотря на то, что данная справка является типовой, все же в ней случаются досадные ошибки, и чтобы не проходить процедуру оформления снова, следует проверить всю информацию, которой должен обладать данный документ, в частности это:

  • информация о заявителе (его личные данные, место и дата рождения, гражданство);
  • паспортные данные, включающие в себя серию, номер, дату и место его выдачи.
  • информация о прописках и выписках по адресу и степенях родства;
  • место запроса данного документа (по месту работу, для соцзащиты и т. д.)
  • сведения о сотруднике, выдавшем справку, его подпись, дата и печать организации.

Где взять справку о составе семьи для детского сада, можно ли ее заказать через Госуслуги?

В последнее время среди запросов поисковых системах, относящихся к данной теме, преобладает запрос о правилах оформления справки с помощью портала госуслуг. Несмотря на то, что подачу заявки на получение документа этим способом возможно осуществить дистанционно, его революционность зачастую отпугивает заявителей, принуждая их действовать проверенными способами.

Помимо дистанционной работы у портала Госуслуги есть еще ряд преимуществ, а именно:

  • экономия времени (несмотря на то, что справка делается достаточно быстро, огромные очереди и безалаберное отношение к работе служащих могут отсрочить на долгое время получение документа);
  • экономия нервных клеток (опять же очереди и неспешность в работе тому виной).

Однако ряд пользователей портала Госуслуги отмечают некоторые существенные минусы в таком способе получении справок (особенно это касается начальных этапов работы портала), в частности к ним относятся:

  • сбои программы;
  • отсутствие личного контроля работы организации;
  • обязанность личного присутствия в организации при получении справки собственника, либо его законного представителя.

Порядок получения же справки с места жительства о составе семьи через портал Госуслуги абсолютно идентичен остальным способам оформления этого документа.

В настоящее время огромной востребованностью пользуется вопрос «Как оформляется справка о составе семьи через сеть Интернет и портал Госуслуги?». Несмотря на достаточно простое заполнение и получение документа данным методом, он очень часто отпугивает людей, после чего они начинают действовать обычными, проверенными ими методами.

Кроме удаленной работы сервиса Госуслуги, существуют и другие преимущества:

  • При оформлении Вы сэкономите значительно собственное время. В обычных учреждениях, как правило, постоянные очереди и несерьезное отношение от служащих организации к клиентам. Эти показатели отсрочивают получение справки на продолжительный период времени.
  • При оформлении через сеть Интернет Вы не будете нервничать, а значит сэкономите собственные нервы. Опять же из-за больших очередей и медленной работы сотрудника службы Вы точно будете нервничать и волноваться.

Кроме положительных сторон, сервис Госуслуги обладает некоторыми незначительными негативными нюансами. К этим нюансам относятся:

  • Перебои в программе.
  • Нет возможности лично следить за процессом оформления.
  • Нельзя лично присутствовать в учреждении во время получения документа.
В использовании сайта много положительных сторон
В использовании сайта много положительных сторон

Но эти минусы полностью перекрываются преимуществами портала. Если Вам этот метод нравится больше, тогда для получения справки Вам необходимо выполнить следующие манипуляции:

  • Пройдите регистрацию. После этого Вы получите специальный код на собственную электронную почту.
  • Зайдя после регистрации в свой личный кабинет, укажите в анкете собственное местоположение. После этого сервис подберет то учреждение, в котором Вы заверите документ.
  • Потом заполните следуя образцу специальный бланк с заявлением.
  • Отправьте свою заявку, прикрепив к нему еще сканированное фото паспорта.

В течение 10-ти дней после подачи заявления Вы должны лично обратиться в ближайшее учреждение, чтобы получить справку с печатью и заверенную подписью служащего этой организации.

Государственный портал услуг предоставляет возможность направить заявку на получение справки о составе семьи дистанционно.

Преимущества использования сервиса:

  • экономия времени – нет необходимости отстаивать длинные очереди и терпеть зачастую халатное и медлительное исполнение должностных обязанностей государственными служащими;
  • оперативность – процесс оформления заявки займет не более 10 минут для опытных пользователей ПК.

Недостатки:

  • могут наблюдаться технические сбои в работе портала, и не всегда удается подать заявку с первого раза;
  • невозможность контролировать и отслеживать процесс подготовки документа;
  • в любом случае придется посещать государственный орган выдачи справок.

Государственная социальная помощь

Порядок оформления:

  • необходимо пройти регистрацию для получения доступа в личный кабинет;
  • авторизоваться под своей учетной записью;
  • в предложенные поля внести необходимую информацию;
  • получить код активации на указанную электронную почту;
  • оформить заявку на получение справки о составе семьи.

Срок действия справки

Не существует единого мнения относительно срока, в течение которого справка считается действительной. Некоторые утверждают, что документ обладает юридической силой месяц со дня выдачи.

Рекомендуется использовать документ в течение 10 дней.

В любом случае, закон не запрещает оформить справку о составе семьи повторно. Ограничений в этом вопросе нет.

Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательства РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.

Следует учесть, если организация запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре.

В случае если вы заказали справку, но не получили в срок, она не уничтожается, а отправляется в архив через 3 дня, и выдается на руки по первому запросу.

Информация по этому вопросу весьма противоречива, но изучив официальные положения и мнения экспертов по этому поводу можно прийти к выводу, что справка о составе семьи срока годности не имеет, но все же организация, запросившая данный документ вправе сама установить этот срок. Как правило, речь идет об одном месяце с момента ее оформления.

Как показывает опыт даже месяца при подаче документов более чем достаточно. Учитывая индивидуальность каждой справки о составе семьи, довольно трудно использовать такой документа в случае иной (от изначально запрашиваемой) необходимости.

В основном, справка о составе семьи выдается лишь на 10 дней с того момента, как документ выдался заявителю. Если учреждение, которое требует подобный документ, устанавливает меньший срок, тогда данные действия считаются неправомерными.

Важный момент – форма № 9 выдается получателю на руки совершенно бесплатно. Архивная выписка осуществляется в течение 7 дней. Если человек, который запросил документ, не пришел в нужный срок, чтобы получить справку, тогда по истечению 3 суток она отправляется опять в архив и после запроса снова не выдается.

Как выглядит справка

Справка представляет собой гербовый лист с указанием формы и запрашиваемой информации на ней, как уже говорилось ранее, на ней так же указываются данные об организации и сотруднике выдавшей ее, а также указывается сведения о муниципальном образовании.

Несмотря на кажущуюся простоту, получение данной справки, может осложниться целым рядом неожиданных проблем. Чтобы предотвратить их необходимо обзавестись оригиналами всевозможных документов, касающихся жилплощади, а также желательно их копиями (хотя бы цифровыми). Не лишним будет изучить информацию об органе, выдающем документ, в частности, время его работы и контактный телефон.

Что нужно учитывать при запросе

Справка о составе семьи выдается на безвозмездной основе. Любые требования либо уверения о платности услуги являются незаконными, и признаются основанием для обращения в правоохранительные органы.

В силу ограниченности финансирования может быть предложено внести оплату стоимости расходных материалов для подготовки документа.

Какие нюансы учесть при запросе справки о составе семьи?

Важно учесть некоторые нюансы, которые могут повлиять на выдачу запрашиваемого документа. В результате рассмотрения заявки на выдачу справки, гражданин получает требуемый документ или мотивированный отказ. Например, управляющая компания может отказать в требовании предоставить справку №9, если за собственниками жилья числятся долги за коммунальные услуги.

Хотя подобный отказ со стороны компании не является правомерным, все же рекомендуется оплатить задолженность, чтобы не затягивать получение необходимого документа. Если погасить долг нет возможности, то заявитель должен настоять на том, что имеет право на получение справки. Однако, если справка запрашивается для подтверждения, что конкретная семья является малоимущей и может получать субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, то долги должны быть закрыты.

Важно понимать, что для оформления запроса и выдачи справки понадобятся оригиналы документов, которые подтверждают факт регистрации гражданина на указанной площади или право на квартиру. В ином случае в выдаче необходимого документа могут отказать по причине нехватки документальных подтверждений на право получения подобной информации.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что справка о составе семьи позволяет получить информацию о лицах, зарегистрированных в конкретной квартире. С помощью документа возможно доказать наличие родственных связей, снизить размер налогов, подтвердить необходимость в получении субсидии, уменьшить размер платежей за коммунальные услуги, оспорить прописку конкретного лица в указанной квартире при судебных разбирательствах и решить множество других вопросов. Заказать справку могут как собственники, так и граждане, прописанные в жилом помещении. Выдача документа относится к бесплатной услуге.

Вам отказали

Сотрудники государственных служб могут отказаться в выдаче справки о составе семьи. Такие действия являются незаконными, и виновные лица могут быть привлечены к ответственности.

Рекомендуется потребовать предоставить письменный отказ, что будет документальным подтверждением неправомерных действий.

Если государственный служащий не желает предоставлять такой документ, рекомендуется использовать диктофон или иные технические средства фиксации.

Для подстраховки рекомендуется направить по почте в адрес государственного учреждения письменное требование о предоставлении справки или мотивированного отказа.

Законодательство РФ устанавливает месячный срок для предоставления ответа на обращение. За нарушение установленных временных рамок также может наступить ответственность в рамках действующих нормативных правовых актов.

Ссылка на основную публикацию