Как уменьшить налог на прибыль

Что необходимо учесть, если вы хотите уменьшить налог на прибыль

Налог на прибыль рассчитывают по результатам квартала. То есть при планировании собственных доходов и расходов в течение каждого квартала предприятие может узнавать о размере налоговой базы.

Но есть один нюанс. По методу начисления доходы для расчета налога на прибыль определяют по факту продаж продукции и услуг. Этот параметр своей работы компания обычно в состоянии контролировать, если в соглашении с покупателями и заказчиками не обозначены очень жесткие временные рамки. Фирма на свое усмотрение может устанавливать дату в накладных или актах, и зависимости от указанного числа доход по сделке может быть отражен в налоговых базах различных периодов отчета. В некоторых случаях это позволяет уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с кассовым методом доход определяют по факту получения оплаты. Следовательно, контролировать этот момент несколько труднее. Но если взаимодействие с контрагентом в какой-то степени согласовано, проблема может быть успешно решена.

Далее рассмотрим, как отражаются затраты. В налоговой базе по налогу на прибыль учитывают финансово целесообразные затраты, подтвержденные документально. То есть компания должна располагать всеми необходимыми накладными или актами от контрагентов, оформленными в соответствии с требованиями законодательства.

Если же таких бумаг предприятие не имеет, налоговые расходы не могут быть приняты. В связи с этим крайне важно контролировать передачу поставщиками или исполнителями первичных документов. Вести подобную документальную проверку следует постоянно до завершения отчетного квартала. Благодаря таким действиям остается определенное количество времени для маневра, так как далеко на все контрагенты соглашаются на оформление задним числом невыставленных ранее в силу тех или иных обстоятельств документов, если их отсутствие выявляется, например, к моменту уплаты аванса по налогу на прибыль.

Как правило, когда встает вопрос о доходах или расходах, связанных с покупкой или реализацией продукции, работ или услуг, предприятие должно не только прогнозировать налог на прибыль, но и планировать суммы НДС. При этом в ряде случаев из-за очень уж успешной оптимизации прибыли сумма НДС за квартал может оказаться в минусе.

Отношение контролирующих органов к убытку в какой-то степени лояльное, так как в данной ситуации предприятие просто не уплачивает налог на прибыль. Что же касается отрицательного НДС, его большая часть бухгалтеров стремится не допускать, так как процедура последующего возврата этого налога из бюджета чревата достаточно неприятными проверками.

Если возникает вопрос, как уменьшить налог на прибыль, сохранив при этом положительный НДС, вы можете обратиться к тем затратным статьям, которые учитываются в определении первого и не влияют на расчет второго налога. В качестве стандартного примера можно привести расходы на оплату труда и отчисления в фонды. Все они учитываются при определении налога на прибыль, но не участвуют при расчете НДС.

Можно привести еще один подобный пример – покупка продукции и услуг у предприятий и индивидуальных предпринимателей, использующих УСН. Эти бизнес-единицы не платят НДС, так как вся стоимость приобретенной у них продукции, работ или услуг отражается исключительно в расходах по налогу на прибыль.

Эти простые рекомендации не могут дать ответ на вопрос, как уменьшить налог на прибыль до ноля, если предприятие коммерчески успешно. Да и такое действие было бы незаконно в этой ситуации. Однако соблюдение несложных советов по планированию доходов и расходов в течение квартала непременно поможет уменьшить налог на прибыль.

Упрощенная система налогообложения (УСНО)

Первым шагом к оптимизации налога на прибыль будет выбор системы налогообложения и использование всех преимуществ и льгот, предоставленных государством для конкретной системы.

В налоговом законодательстве выделены три главных системы налогообложения:

  1. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
  2. Упрощенная система налогообложения (УСН).
  3. Основная система налогообложения (ОСНО).

Ознакомимся с преимуществами и недостатками каждой системы, рассматривая их в порядке роста бизнеса предполагаемого налогоплательщика.

Единый налог на вмененный доход брать не будем, так как для налогоплательщиков, использующих данную систему налогообложения, крайне мало способов оптимизировать налог.

По сути, путей снижения налога на прибыль два:

  1. Зарабатывать больше, тогда в процентном отношении налог будет меньше.
  2. Уменьшить ЕНВД на сумму уплаченных взносов в ПФР, ТФОМС, ФСС, в фонды добровольного страхования.

Упрощенная система налогообложения является льготной системой, потому что налоговая нагрузка на субъект хозяйствования в целом ниже, чем при использовании основной системы налогообложения.

Однако, НДФЛ для наемных служащих, транспортный и земельный налоги и в некоторых случаях имущественный налог – будут дополнительной налоговой нагрузкой.

УСНО можно выбирать из двух вариантов:

  1. 6% с доходов организации.
  2. 15% с прибыли организации.

Рассмотрим преимущества каждого варианта в плане уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Прежде, чем задумываться о способах снижения налоговой нагрузки, необходимо изучить законодательство на предмет льгот, предоставленных государством для каждой системы налогообложения.

Во-первых, стоит отметить, что 6% и 15% – это максимальные ставки налога, которые могут быть снижены территориальными законами субъектов Российской Федерации. Минимальные ставки, заявленные регионами на 2017 год – 0% и 5% соответственно.

Перечень льготных регионов довольно широк и опубликован на официальном сайте Минфина.

Во-вторых, для расчета налогооблагаемой базы используются не все доходы. Не облагаются налогом (полный перечень в статье 346.17 НК РФ):

  • предоплата от заказчика в виде денежных средств и в виде имущества;
  • вклад в УК;
  • собственные средства ИП, внесенные на расчетный счет или в кассу для обеспечения своей текущей деятельности. Здесь стоит отметить, что данный вариант – хороший способ увеличить ликвидность компании, не затрагивая налогообложение;
  • безвозмездно полученные денежные средства или имущество;
  • имущество, полученное в кредит (или в виде займа);
  • аванс, возвращенный продавцом.

Как можно законно уменьшить налог на прибыль при ОСНО

Во-третьих, снизить налог на доход 6% при УСНО можно, уменьшив получившийся налог максимум на 50% на суммы:

  • взносов в негосударственные социальные фонды;
  • платежи по ДМС сотрудников;
  •  оплату листов нетрудоспособности.

Организации на УСНО, зарегистрированные в Москве, могут снизить налог на величину уплаченного торгового сбора.

У тех, кто выбрал схему УСН «доходы минус расходы», гораздо больше возможностей по снижению налога. Но необходимо учесть, что так же, как и доходы, для уменьшения налогооблагаемой базы можно признавать не все расходы. Полный перечень расходов, принимаемых для расчета, очень широк и указан в статье 346.16 НК РФ.

Старайтесь работать в рамках указанных расходов, тогда не придется думать, как искусственно уменьшить налог на прибыль. Помимо этого, вы можете предпринять следующие действия для снижения налога или налогооблагаемой базы.

1. Учет убытков прошлых периодов. Если организация несла убыток в одном или нескольких прошлых годах, в отчетном году на суммы убытка можно уменьшить налогооблагаемую базу. Можно использовать данные за прошедшие 10 лет.

2. Учет минимального налога за прошлый период. Для организаций на УСН 15% предусмотрен минимальный налог, рассчитываемый по формуле

Налог. мин = Доходы × 1%

Как уменьшить налог на прибыль

И уплачиваемый в том случае, если расчетный единый налог окажется меньше минимального. Если в прошлом году организация уплачивала минимальный налог, то в отчетном году она имеет право зачесть ту сумму, на которую минимальный налог превысил расчетный единый налог.

3. Оформление на работу собственников компании.  Такой шаг позволит увеличить расходы бизнеса на заработную плату и сократить дивиденды. Заработная плата входит в список расходов, принимаемых к вычету, а дивиденды – нет. Правда, прямая выгода от такого шага будет существенной только для УСН 6%, так как только в этой системе налогообложения можно снизить единый налог на величину социальных взносов.

4. Приобретение организацией имущества, необходимого непосредственно владельцу бизнеса для оптимизации налона на прибыль. Заработав достаточную прибыль, организация может заплатить с нее налоги, а может вложиться в основные средства, например, в автомобиль или коммерческое помещение. Офис или склад можно сдать в аренду непосредственно собственнику за символическую плату.

5. Включение имущества собственника в основные фонды. Например, собственник оформлен как генеральный директор организации. Можно купить ему личный автомобиль как основное средство и ежемесячно уменьшать расходы на сумму амортизации, топлива, технического обслуживания и услуг мойки (см. также про расчет и анализ среднегодовой стоимости основных фондов).

6. Обход нормируемых расходов. Согласно статье 346.16 НК РФ, часть расходов являются нормируемыми для целей налогового учета. К ним относятся:

  • представительские расходы,
  • суточные в командировках,
  • расходы на рекламу
  •  расходы на спецодежду для персонала,
  •  проценты по кредитам и займам
  • и прочее.

Нетрудно понять, что посредством нормирования налоговый кодекс отсекает попытки организаций искусственно завышать расходы. Но надо знать, что некоторые нормируемые расходы можно и нужно уметь обходить.

Хорошим примером обхода норм может быть использование договора факторинга вместо обычного кредитного договора, проценты по которому – нормируемая величина.

Если по итогам оптимизации и расчетов сумма единого налога получилась менее 1% от оборота, в бюджет уплачивается 1% от оборота.

Как уменьшить налог на прибыль в преддверии Нового года

1. Обучение персонала. Если вы думаете над тем, как уменьшить налог на прибыль, помните: его снижают расходы на переподготовку специалистов и организацию рабочих мест. Направьте своих сотрудников на курсы повышения квалификации, оплатив их. Это снизит налог на прибыль. Расходы, уменьшающие налоговую базу такого рода, необходимо подтвердить документом из образовательной организации, имеющей лицензию. Кроме того, у вас должно быть заключено трудовое соглашение с работниками.

Затраты, уменьшающие налог на прибыль, – это и расходы на покупку спецодежды. Вы можете получить вычет НДС, равный сумме приобретенной одежды. А при выдаче работникам средств на ее покупку вы экономите и на взносах на страхование.

Пример

В компании «Иркутскэнерго» приняли дресс-код и выдали секретарям средства на приобретение соответствующей одежды. Суд подтвердил возможность включения подобных выплат в расходы и отсутствие начисления на них взносов по страхованию (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 09.08.

2. Продвижение бренда. Если вы стремитесь уменьшить базу налога на прибыль, помните, его снижают расходы на рекламу, товарные знаки и продвижение продукции. Предположим, в 2019 году ваше предприятие хочет нанести на товары логотип, на котором будет изображен знаменитый персонаж. В соответствии с лицензионным договором за приобретение товарного знака нужно заплатить разово, а в последующем делать взносы периодически. Если оплатить первую сумму до завершения года, налог за 2018 год снизится.

Как уменьшить налог на прибыль

К расходам также могут быть отнесены затраты на покупку микрофонов и костюмов. Например, одна сельскохозяйственная компания поняла, как уменьшить налог на прибыль на 339,5 тысячи рублей. Работники надевали костюмы для привлечения покупателей на ярмарках и в микрофоны сообщали о проведении акций (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 20.11.2015 № Ф09-8173/15).

Пример

Предприятие «МПК» затратило определенную сумму на покупку товарного знака, чтобы наносить его на выпускаемую алкогольную продукцию. Цель лицензионных платежей, связанных с основной деятельностью, заключалась в извлечении прибыли. Компании удалось сэкономить 16,5 млн рублей налога на прибыль за 2 года (постановление Арбитражного суда Московского округа от 13.07.2016 по делу № А40-153860/2015).

3. Подарки клиентам. Еще один способ, как уменьшить налог на прибыль, – провести, к примеру, новогоднюю рекламную акцию. Вручите своим покупателям сувениры с логотипом фирмы или подарочные сертификаты. Со стоимости таких товаров НДС не уплачивается. Кроме того, это снижает налог на прибыль.

Вручать подарки можно и партнерам. В соответствии с разрешением Министерства финансов можно не начислять налог на стоимость финансовых подарков партнерам (письмо от 30.08.2016 № 303-07-11/50447). В качестве примера приведем передачу компанией сотрудникам контрагента банковских карт с деньгами на основании договоров дарения.

Пример. Каждый год сеть «АТАК» проводит рекламную акцию. Покупатели получают подарок с логотипом компании. Когда фирма передает клиентам рекламную продукцию, это не расценивается как реализация и начисления НДС в подобных случаях не требуется. Фирме удалось сэкономить 27,7 тыс. руб. НДС на двух рекламных кампаниях в течение двух лет и увеличить НДС к вычету на 4,1 млн руб. (постановление Арбитражного суда Московского округа от 16.06.2016 по делу № А40-88088/2015).

4. Списание ненужного товара. Еще один легкий метод уменьшения налога на прибыль – списать бракованную и испорченную продукцию. Если продажа таких товаров невозможна, предприятие имеет право отнести потери от брака к внереализационным расходам. Внереализационные расходы уменьшают налог на прибыль. Они являются обоснованными, так как связаны с получением прибыли.

Пример

Каждый день «ДИКСИ ЮГ» производит списание сломанных, испорченных, битых товаров. В подобных случаях фирма составляет акты о порче и акты о списании. В документации прописывают, как называются товары, в каком количестве, сколько стоят и почему списываются. Фирма объясняет свои затраты тем, что при розничной торговле неизбежно случаются потери.

5. Новогодний банкет. Какие еще расходы уменьшают налог на прибыль? Отметим, что затраты на корпоративы его не снижают. Однако официальная часть может быть учтена в качестве представительских расходов. Для этого на корпоративное мероприятие следует пригласить партнеров или клиентов, и тогда новогодний банкет станет деловым ужином. Представительские расходы – это траты на обслуживание, фуршет, оплата такси для деловых партнеров.

Необходимо выпустить приказ и указать в нем, с какой целью проводится корпоратив – подвести итоги прошедшего года, обсудить сотрудничество в предстоящем периоде. Далее следует сформировать смету представительских затрат и отчет по результатам корпоратива. В отчете необходимо обозначить итог – установление договоренности по заключению нового контракта. Кроме того, вы должны располагать актами предоставленных услуг и договорами с организаторами банкета.

При проведении концерта уменьшить налог на прибыль не получится. Можно пойти иным путем – выдать работникам деньги на праздничный ужин в ресторане. Такие выплаты не являются адресными, а потому не могут быть отнесены к доходу сотрудника. В связи с этим на них не начисляются взносы, с них не удерживается НДФЛ.

Пример

Компания «Жиромясокомбинат» выдает сотрудникам 13 тыс. руб. на корпоратив. Факт покупки напитков и продовольственных товаров подтвержден кассовыми чеками. В базу по страховым взносам попадают выплаты в пользу конкретного сотрудника. Однако нельзя установить, какая часть продовольственных товаров отводится на каждого присутствующего на празднике.

Советы. Выплату годовых бонусов работникам лучше производить в декабре. Так фирма может уменьшить налог на прибыль и сэкономить на уплате взносов на страхование. Ставка взносов в 30 % действительна до момента превышения дохода сотрудника установленного лимита. Далее начисление взносов ведется по сниженной ставке в 10 %.

В декабре компании также следует проверить задолженности контрагентов. Кроме того, это самое оптимальное время для перезаключения договора аренды и обновления оборудования.

Проверьте, есть ли ваша компания в черном списке налоговиков

Ревизоры начали исключать из ЕГРЮЛ компании с отметкой о недостоверных данных. Налоговая сообщила, что контролеры уже решили убрать из реестра 35 тыс. налогоплательщиков, которые не исправили сведения в течение полугода. Эти компании — первые в списке на ликвидацию.

Чтобы вашу компанию не ликвидировали, мы советуем узнать есть ли она в черном списке налоговой. В статье электронного журнала «Коммерческий Директор» вы узнаете, как это проверить.

Как уменьшить налог на прибыль

Проверить!

Упрощенная система налогообложения (УСНО)

0,06 × Доходы — Вычитаемые суммы 

Ссылка на основную публикацию