Чем отличается фискальный чек от нефискального. Фискальный чек

Общий порядок оформления кассового чека

Главная » Увольнение » Нефискальный чек в авансовом отчете

Тавита, я в этом году делала имущественный вычет при покупке жилья. Компания гарант и ее партнеры являются участниками российской ассоциации правовой информации гарант. Запишите в графу 15 журнала кассира-операциониста (форма км-4) выплаченную покупателю сумму за возвращенный товар согласно информации из чека и уменьшите сумму выручки за день на выданную покупателю сумму в графе 10.

Если к кассовым чекам приложены другие документы (накладныетоварные чеки), то проблем не возникнет, и их можно принимать к учету.

В настоящий момент применение кассовой техники претерпевает существенные изменения. Законностью такие чеки наделены в случае применения продавцом енвд.

Главная » Письмо » Нефискальный чек в авансовом отчете

Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по и закупкам следует также обратить внимание и на постановление правительства 749 2008 года.

В любом случае, в месте отгрузки товара или оказания услуги всегда присутствует за оформление подтверждающих документов.

Форма должна включать два раздела для организации, отпускающей услуги, и для выдачи клиенту на руки.

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить авансовый, еслт за наличные куплен тонер для принтера, получены квитанция пко, чек ккм, счет-фактура и накладная.

По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно.

Кка не теряет жизни, кка имеет 4 жизни, т. Чеки другой формы, в том числе и нефискальные, либо продуктные чеки, выданные.

Структура бланка серьезной отчетности в общем случае должна удовлетворять аспектам, которые зафиксированы в п. Что такое нефискальный чек, и можно ли издержки.

Но у меня еще бывает тн и сф в комплекте. В авансовому звіті — закладка аванси — вибираю документи по яким йшла виплата, касовий ордер чи платіжка.

внедрение контрольно-кассовой машины без фискальной памяти, с фискальной памятью в нефискальном режиме либо с вышедшим из строя блоком фискальной памяти равняется к неприменению ккт.

Продавец, продавая товар или оказывая населению бытовые услуги, обязан использовать кассовую технику, пробивать такой техникой кассовые чеки и вручать оригиналы чеков покупателям или потребителям услуг. Указанные обязанности субъектов предпринимательской деятельности прямо следуют из содержания Федерального закона N 54-ФЗ
от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

В любом случае вся контрольно-кассовая техника, используемая в предпринимательской деятельности на территории РФ, должна строго соответствовать требованиям российского законодательства. Основные требования к ККТ изложены в Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470.

Ни вышеназванный Федеральный закон, ни указанное Положение не содержат определения чека фискального регистратора.

Кассовые машины предназначены для регистрации покупки и печати кассовых чеков. Во всем мире их применяют для упрощения учета продаж и контроля продавцом. Специфика России состоит в том, что кассовый аппарат здесь служит инструментом контроля со стороны государства за полнотой учета выручки и своевременном оприходовании товаров.

Все кассовые машины перед началом использования необходимо зарегистрировать в налоговой по месту учета компании. Для этого необходимо подать заявление по установленной форме, содержащее реквизиты владельца, номер кассовой машины, номера голограмм и пр. Помимо заявления предоставляется договор на обслуживание кассы, технический паспорт, журнал кассира-операциониста, договор аренды помещения, где будет установлена касса и пр.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Кассовый чек – это фискальный документ, который печатается с помощью контрольно-кассовой машины (ККМ) и служит для подтверждения факта приобретения товара или услуги. Момент выдачи кассового чека (или товарного чека) покупателю, согласно ст. 493 ГК РФ считается моментом свершения сделки купли-продажи между сторонами. Исходя из этого, кассовый чек является одним из условий возврата (замены) приобретенного товара.

В кассовом чеке, согласно п.4 Постановления Совета Министров – Правительства РФ от 30 июля 1993 г.

Фискальный накопитель (или ФН) — это замена ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищённая — применялся для некорректируемого накопления информации обо всех оформленных на ККТ платежных документах и отчётах закрытия смены). Вся контрольно-кассовая техника должна быть оснащена данным устройством.

Основная задача ФН — подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных. 30-дневное хранение предусмотрено на случай возникновения каких-либо проблем с передачей чеков оператору фискальных данных (например, проблем со связью).

Фискальный накопитель выполняет две основные функции:

  • Хранит все кассовые чеки
  • Шифрует данные и формирует специальный код для их проверки

Модели фискальных накопителей, применяемых на территории Российской Федерации, перечислены в государственном реестре фискальных накопителей. Проверить, что ваш ФН присутствует в данном перечне можно на сайте налоговой службы. Основные сроки эксплуатация ФН составляют 13 и 36 месяцев в зависимости от модели. Иногда срок действия составляет 15 месяцев. Для более подробного ознакомления с моделями фискальных накопителей перейдите к статье

Модели фискальных накопителей. По истечению срока эксплуатации ФН его необходимо заменить, а саму кассу перерегистрировать.

С 2016 года, согласно законодательству Российской Федерации, каждое предприятие должно вести учёт с помощью онлайн-касс. Благодаря данной функции становится возможным передавать все данные через интернет, что значительно может облегчить работу как самим организациям, так и налоговой инспекции.

Что такое фискальный чек

К таким реквизитам относится регистрационный номер кассовой машины, фискальный признак идентификационный номер налогоплательщика. Также каждый пробитый фискальный чек сохраняется в значит кассового аппарата обычно это данные за один рабочий день, в конце смены распечатываются и сверяются с суммой, находящейся в кассе и источник подлежит редактированию и тем более удалению.

Фискальный чек: понятие и реквизиты

Кассовый аппарат, выдающий фискальные чеки, подлежит обязательной регистрации в налоговом органе.

Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.

В чеке проверяются специальные реквизиты и кассовые отчеты. Если устройство заработало без проблем, инспектор регистрирует его в общей налоговой системе и запускает в оборот.

Продавец использует фискальные чеки для ведения бухгалтерского или налогового учета на предприятии, а покупатель с помощью чека может возвращать товар в случае, если он ему не подошел.

Чек является документом, который подтверждает факт приобретения товара на определенную сумму в определенную дату.

Так как чек является официальным документом, регистрируемом в налоговой, к его внешнему виду предъявляются нормативные требования, а именно, в нем должны содержаться фискальные данные. Что же такое фискальные данные в чеке?

Итак, фискальный чек должен содержать следующие реквизиты:

  • Заголовок чека или его название.
  • Адрес и телефон объекта предпринимательства.
  • Название и ИНН налогового агента.
  • Наименование услуги или товара.
  • Количество и стоимость покупки.
  • Дата и время поступления денежных средств.
  • НДС в денежном и процентном выражении.
  • Итоговая сумма покупки.
  • Метка, указывающая принадлежность на фискальность.

На разных кассовых аппаратах фискальная метка выглядит по-разному. Как правило, указание на фискальный чек выглядит в виде обозначений: ФР, Ф, ФП, ККМ с ФП, Фискальный, Фискальный документ.

ООО «ПРОГРЕСС»

Чек № 5678

Кассир: Сергеева Ольга

ККМ 01189090 #8909

ИНН 1145765565098

ЭКЛЗ 6785467345

30.05.18 21:09 СИС.

Гипсокартон 10Х12

1 =1200.00

Краска акриловая Hidler 7л

1 =700.00

1900.00

НАЛИЧНЫМИ =1600.00

Чем отличается фискальный чек от нефискального. Фискальный чек

**********ФП***********

00006789# 049005

Новости и общество 29 мая 2013

Чек – обязательный документ для любого магазина. Он удостоверяет вашу покупку товара у конкретного продавца и может служить основанием для возврата или обмена продукции. Все про фискальный чек, его использование и некоторые особенности узнайте из нашей статьи.

Что собой представляет чек

Фискальный чек – документ, который выдается кассовым аппаратом во время продажи услуг или товаров. При этом важно отметить, что расчетный аппарат в обязательном порядке регистрируется налоговой службой, только тогда чек можно считать фискальным.

В противном случае, мы говорим о нефискальном документе, который не используется в налоговом учете. В данной ситуации продавец устанавливает кассовый аппарат исключительно для собственного удобства.

Инспектор проверяет наличие всех необходимых реквизитов в самом талоне и отчетах по операциям. Если документы соответствуют требованиям законодательства, то кассовый аппарат регистрируется в общей системе.

Распечатанные чеки используются продавцом для бухгалтерского и налогового учета, а покупателями – для решения конфликтов с реализатором.

Имея на руках документ, вы можете вернуть товар, если по каким-либо причинам он вам не подошел, а также обменять его на другую продукцию.

Мы уже упоминали про обязательные реквизиты чека, теперь остановимся на этом вопросе подробнее.

Чем отличается фискальный чек от нефискального. Фискальный чек

Реквизиты кассового чека

  • Наименование объекта предпринимательства.
  • Адрес.
  • ИНН (налоговый номер), если продавец является плательщиком НДС.
  • В случае, когда реализатор не платит НДС, то указывается его код по ЕГРПОУ или номер в налоговом реестре физических лиц (ИД).
  • Название товара или услуги.
  • Стоимость.
  • Количество.
  • Ставка НДС в процентном и денежном выражении.
  • Общая сумма.
  • Номер документа.
  • Дата и время проведения операции.
  • Номер кассового аппарата.
  • Обозначение «Фискальный чек».
  • Логотип предприятия.

Использование товарных и нефискальных чеков

В случае, когда у продавца не имеется расчетного аппарата, он выписывает товарно–кассовый чек. А точнее такой документ именуется товарным чеком. Он заполняется от руки на специальном бланке.

Также товарная квитанция может выписываться параллельно с кассовой. Это делается для того, чтобы детализировать данные про товар или услугу. Использование подобной расшифровки удобно для бухгалтерского учета, а также для отражения операций с подотчетными лицами. Товарный чек является полноправным документом, поэтому наличие определенных реквизитов в нем также регламентировано.

  • Надпись «Товарный чек».
  • Номер документа.
  • Дата операции.
  • Название продавца и его номер в налоговом реестре.
  • Наименование товара или услуги.
  • Количество и общая стоимость.
  • Подпись человека, оформляющего чек.
  • Печать.

Если покупатель приобретает различную продукцию, то каждое наименование должно писаться с новой строки. В том случае, когда товары однотипны (например, канцелярские принадлежности), все равно необходимо указать детальные данные про каждую единицу. Пустые строки, оставшиеся после заполнения документа, перечеркиваются.

Фискальный регистратор

Чек – это документ, содержание которого оговаривает законодательство. Тут указываются не только сумма покупки и сдача, но и реквизиты предприятия, номер кассира и многое другое. Перечислим данные, которые в обязательно порядке должны быть отражены в любом фискальном чеке:

  • Номер кассового аппарата, выданный налоговым органом при постановке его на учёт;
  • Число и время проведения операции. Неверно указанные данные служат основанием для запрета работы на ККМ до устранения неточности;
  • Итоговая сумма покупки;
  • Информация о кассире, в том числе его роспись;
  • Порядковый номер кассовой операции. Он служит для контроля со стороны налоговых служб.

Прежде чем обсуждать, что такое фискальный регистратор, предлагаем рассмотреть кассовую технику, с которой мы сталкиваемся чаще всего. Речь идет об автономных аппаратах. Такие кассы не подключаются к компьютерам и выдают чеки, основываясь на сумме покупки, набираемой сотрудниками вручную. Автономные аппараты очень просты в эксплуатации и для корректной работы требуют лишь периодической подзарядки.

Фискальный регистратор же представляет собой небольшое устройство, работающее в составе особого торгового комплекса. Оперативный торговый учет с его помощью осуществляется через компьютер. Фискальные регистраторы, подключенные к ПК, передают собранные данные в специализированную программу. Это ПО необходимо не только для сбора информации. Важным его элементом является набор справочников товаров с указанием номенклатур и цен, из которых аппаратный модуль выбирает необходимые позиции.

Таким образом, фискальный регистратор представляет собой небольшой портативный принтер, используемый для записи сведений о платежных операциях на кассах и последующей печати чеков. Информация, фиксируемая подобными модулями, используется в дальнейшем Налоговой службой в ходе периодических проверок коммерческих организаций.

Современные фискальные регистраторы различают по нескольким параметрам. Одним из ключевых факторов классификации является тип встроенного в них печатного устройства. На рынке представлены модели с матричным или термическим принтером. Матричная печать менее распространена и применяется в фискальных регистраторах, которые используются для печати подкладных элементов. Особенно часто их можно встретить в небольших магазинах, почтовых отделениях и банках, осуществляющих прием коммунальных платежей.

Фискальные регистраторы с термопринтерами выигрывают у аппаратов с матричной печатью по скорости работы и удобству эксплуатации. Термопечать осуществляется практически бесшумно, а быстрая выдача чеков упрощает работу с клиентами при высокой интенсивности обслуживания. Есть у термопринтеров и недостатки, к которым можно отнести высокую стоимость расходных материалов. Обслуживание фискальных регистраторов с матричной печатью в два раза дешевле.

Различают несколько фискальных регистраторов с разной шириной чековой ленты. Этот параметр не считают особенно важным, но использование малогабаритных устройств с узкой лентой позволяет значительно сэкономить. На некоторые модули устанавливается автоматический отрезчик, который тоже может повысить цену модели, но при этом увеличить скорость обслуживания покупателей.

Существует и еще одна классификация фискальных регистраторов. Эти аппаратные модули могут быть как автономными, так и встроенными в стандартную контрольно-кассовую машину. Внешние устройства получили большее распространение из-за простоты эксплуатации и своей высокой производительности. Встроенные же регистраторы имеют ограниченную функциональность. Они способны лишь собирать данные о продажах, не формируя чеки.

Независимо от того, какими габаритами и параметрами обладает фискальный регистратор, можно выделить несколько отличий этого аппаратного модуля, подключаемого к персональному компьютеру, от классической автономной кассы:

  • Неограниченная память. В фискальные регистраторы можно записывать любое количество позиций, в то время как объем информации, сохраняемой стандартными контрольно-кассовыми машинами, зависит от характеристик конкретной модели.
  • Удобство визуального представления данных. На экраны фискальных регистраторов выводится вся информация о пробиваемом товаре, включая цены и проценты НДС. Эти же сведения полностью отражаются в чеке в доступной форме.
  • Возможность внесения коррективов в базы данных в течение рабочего дня. Фискальные регистраторы позволяют сотрудникам коммерческих организаций оперативно вносить информацию о списании и получении новых товаров в память без отрыва от производства.
  • Безошибочная печать чеков. Кассир не вносит самостоятельно информацию о пробиваемом товаре в аппарат, а лишь сканирует штрих-код для получения данных из компьютерной системы. Это полностью исключает ошибки при печати чека.
  • Возможность оформления ряда дополнительных документов. Фискальные регистраторы помимо выбивания чеков могут печатать товарно-транспортные накладные и другие бумаги.
  • Упрощение учета продукции на складах. Использование фискальных регистраторов делает контроль товарооборота предприятия гораздо удобнее.

Использование фискальных регистраторов регулируется законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Этот нормативно-правовой акт определяет схему работы торговых точек с налоговыми органами. В нем говорится, что данные о реализации товара с выбитым чеком должны быть переданы в соответствующую инстанцию через интернет при посредничестве оператора фискальных данных. Это значит, что фискальный регистратор должен представлять собой онлайн-кассу, зарегистрированную в системе налогового учета.

Определяется законом 54-ФЗ и количество данных, которые должны присутствовать на чеках и отчетах коммерческих организаций. Среди них можно выделить перечень пробитых товаров с указанием цен и учетом скидок, ИНН продавца, номер контрольно-кассового аппарата и определенный фискальный признак. Уточняется, что оригиналы чеков обязательно должны быть переданы покупателям или потребителям услуг. В случае, если покупатель готов получить документ в электронной форме, на нем указывается номер телефона или адрес электронной почты.

Выбирая фискальный регистратор, следует учитывать основные характеристики, по которым классифицируют эти устройства. Аппаратные модули для организаций, имеющих большой поток клиентов, должны отличаться следующими параметрами:

  • высокой скоростью печати (не менее 200 мм/с);
  • наличием автоотрезчика чековой ленты;
  • достаточным ресурсом печатающей головки;
  • возможностью быстрой заправки.

Компаниям с меньшим количеством покупателей доступны более простые аппаратные модули.

Отдельно можно обратить внимание на ширину ленты кассового чека. Чаще всего встречаются устройства, в которых применяется лента на 57 или 80 мм. Аппараты, выдающие более узкие чеки, дешевле и компактнее. Фискальные регистраторы, печатающие на широкой ленте, позволяют размещать на чеках более полную информацию в самой доступной форме. Широкий чек для контрольно-кассовой техники сегодня является стандартом для заведений общественного питания.

Различаются фискальные регистраторы программами учета. К ним могут подключаться разные интерфейсы. Эти факторы зависят от производителя аппаратного модуля. Сегодня на рынке наиболее распространена техника от компаний «Атол», «Эвотор», «Дримакс», «Штрих-М», «Счетмаш», «РР-Электро», «Пионер Инжиниринг», «Кастом», «Кит Инвест» и «ЕКАМ».

Приобрести подходящую модель фискальника Вы можете у нас. Компания «Авангард Сервис» предлагает модули от ведущих отечественных производителей для предпринимателей, желающих обеспечить надежный контроль для своего бизнеса. Выбирайте бюджетные аппараты для начального уровня или модели с полным перечнем функций. Все рабочие характеристики доступны для ознакомления в каталоге на сайте.

Важно учитывать, что согласно п. 7 Положения , утвержденного Правительством РФ в Постановлении от 30.07.1993 N 745, контрольно-кассовая техника, используемая в розничной торговле, должна иметь фискальную память, в которой долгое время хранится информация. Такая память должна не зависеть от питания самой кассовой техники и должна иметь независимый источник питания.

Определение фискального регистратора содержится в Приложении N 2 к Протоколу от 27 декабря 1995 года N 9/25-95
заседания ГМЭК. Согласно этому Приложению фискальный регистратор представляет собой не что иное, как ККМ, способную работать исключительно в составе компьютерно-кассовой системы.

Чем отличается фискальный чек от нефискального. Фискальный чек

Требования к фискальному регистратору установлены в этом же Приложении. Выдача чека при торговле с использованием компьютерно-кассовых систем, оснащенных фискальным регистратором, является обязательной. Является обязательным и наличие электронной контрольной ленты, защищенной ЭКЛЗ.

Необходимо учесть, что фискальный регистратор выдает кассовые чеки, которые не относятся к фискальным чекам.

Для отнесения того или иного кассового чека к фискальным необходимо соблюдение целого ряда условий:

  • кассовый аппарат должен быть поставлен на учет в налоговой инспекции;
  • чек должен содержать ИНН продавца, номер ККТ, фискальный признак;
  • чек должен также содержать иные сведения, указанные в Постановлении от 30 июля 1993 года N 745 .

Только при соблюдении всех требований, а также при наличии информации о чеке в фискальной памяти машины кассовый чек является фискальным.

Отечественные нормативные акты, предусмотрев требования к фискальному чеку, не предусматривают образца или фото фискального чека.

Пришли вы в кафе. Поели, попросили счет.

Приносят счет.

Вы расплачиваетесь и уходите.

электронный чек

Пречек очень похож на чек. Он на белой бумаге. В нем есть перечень заказанного. В нем есть «итого». Но это просто информационный листок. Операция, не прошедшая через кассовый аппарат, не является фискальной. То есть, этих денег государство не увидело.

Советуем прочесть:

  1. Название документа.
  2. Контактные телефоны оператора получения платежей.
  3. Место пребывания, ИНН, название платежного налогового агента.
  4. Почтовый адрес торговых предприятий по приему денег (наличных/безналичных).
  5. Точное время, число и день поступления денежных средств, идентификационного номера ККТ и порядкового номера чека.
  6. Наименование приобретенных и оплаченных работ, товаров, услуг.
  7. Итоговое значение полученных финансовых средств.
  8. Объем гонорара, проплачиваемого покупателем, если он предусмотрен.
  9. Отличительную фискальную метку. Вид ее отображения находится в прямой зависимости от определенной модели кассового аппарата. Признак фискального режима (ПФР) может быть изображен в виде букв (ФП, Ф, ФР) либо обозначен сочетанием слов – «Фискальный документ», «Фискальный», «ККМ с ФП». Как правило, признак фискальный печатается на строке черного или серого цвета курсивом либо обычным шрифтом.

Какая разница между фискальным и нефискальным чеком?

Определившись с понятием фискального чека нужно разобраться в том, что значит понятие нефискальных платежных документов.

Если в налоговых взаимоотношениях юридическое лицо находится на режиме ЕНВД (единый налог на вмененный доход), то компания имеет полное право на использование нефискальных чеков.

Главными отличительными особенностями фискальных чеков от нефискальных являются следующие признаки:

  • Нефискальные чеки не учитываются в налоговых органах, в отличие от фискальных;
  • Фискальные чеки имеют специальную фискальную метку, нефискальные – не имеют;
  • По фискальному чеку можно вернуть товар в магазин, по нефискальному – нельзя;
  • Произведенные затраты по нефискальному чеку учесть невозможно, по фискальному – легко учитываются;
  • Все выбитые фискальные чеки сохраняются в памяти кассового аппарата.

В отличие от нефискальных чеков фискальные обязательны для юридических лиц в форме ИП и хозяйственных обществ, находящихся на режимах налогообложения УСН и ОСНО.

Классификация кассовых чеков и признаки, по которым их отличают

наименование и идентификационный номер организации, выдавшей его;

  • заводской номер ККМ;
  • порядковый номер документа;
  • дата и время его выдачи (осуществления покупки, оказания услуги);
  • стоимость приобретенного товара (услуги);
  • признак фискального режима (буквы Ф, ФП или ПФП).

В некоторых случая кассовый чек содержит информацию о размере скидки, накопительных бонусах и пр. Для верификации чеков ККМ используется КПК (криптографический проверочный код), который печатается в конце документа и позволяет распознать его на предмет подлинности.

Статья 5 ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежным агентами», вступившая в силу 01.04.2010 года, гласит, что кассовый чек, выдаваемый платежным агентом, должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование документа (кассовый чек) и товара (услуги), оплаченного покупателем;
  • общая сумма, принятых агентом денежных средств;
  • размер вознаграждения, которое уплачивает плательщик в случае его взимания;
  • дату и время оплаты, номер кассового чека и ККМ;
  • адрес, по которому были приняты к оплате денежные средства;
  • наименование и место нахождения платежного агента, его ИНН, номер налогоплательщика;
  • контактные номера поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае, если прием денежных средств осуществлялся им.

Подделка или невыдача кассового чека является нарушением действующего законодательства и влечет за собой наложение штрафа: в случае с индивидуальным предпринимателем – от 1500 до 2000 руб., должностными лицами – от 3000 до 4000 руб., юридическими лицами – от 30 000 до 40 000 руб.

Кассовый чек — разновидность квитанции, которую печатает кассовый аппарат на специальной ленте. Различают две разновидности чеков — фискальные и нефискальные.

Каждый аппарат опломбирован. Они используются налоговой для проверки правильности ведения кассовых операций.

Налоговые службы внимательно следят за выдачей фискальных чеков, ведь вся поступающая наличность входит в налогооблагаемую базу, и с нее платится налог на прибыль или единый налог. В отличие от нефискальных выдача фискальных чеков обязательна всеми ИП и компаниями, которые применяют ОСНО или УСН. Все они используют кассовый метод признания доходов. Такие чеки относятся к документам строгой отчетности, а за продажу товара без фискального чека может быть наложен штраф в размере до 350 МРОТ.

Если говорить о кассовых чеках, то стоит отметить, что существует две их разновидности:

  1. Фискальные чеки
  2. Не фискальные чеки

Если углубиться в понятия, то разница между ними будет видна даже человеку, далёкому от бухгалтерии. Фискальный чек – это документ определённого образца, который в обязательном порядке был пропущен через кассовую машинку. В нём отражена информация о фирме, сумма, полученная от покупателя, номер кассы и ряд другой важной информации.

Не фискальный чек может содержать всю эту же информацию, с единственным лишь отличием – операция не была проведена через кассовый аппарат. И если фискальный кассовый чек является документом, подтверждающим покупку товара или оплаты той или иной услуги, то не фискальный чек, по сути, не является документом.

Особенность фискальных чеков состоит в том, что они в обязательно порядке сохраняется в памяти контрольно-кассовой машины.

Именно для этого и служит фискальная память ККМ. Все сохранённые в фискальной памяти чеки в конце рабочего дня распечатываются с целью подсчёта суммы и сравнения полученного значения с суммой, находящейся в кассе.

Для того, чтобы фискальные чеки отвечали установленным требованиям, прежде всего нужно правильно зарегистрировать кассовую технику.

В 2016 году законом было установлено обязательное требование о ведении всеми предприятиями онлайн-кассы. Ее наличие значительно облегчило контакт между продавцом и контрольными и надзорными органами, которые стали получать всю необходимую информацию о налоговых агентах через Интернет.

Для регистрации кассового аппарата необходимо подать пакет документов в налоговый орган по месту нахождения компании.

В пакет документов должны входить: договор со сторонней организацией на обслуживание кассы, заявление установленной формы с указанием номера кассы и реквизитов юридического лица, технический паспорт аппарата, договор аренды, если помещение находится не в собственности и др.

Покупатели ежедневно получают огромное количество чеков и в большинстве случаев не придают значения документам подобного характера, сразу же выбрасывая их. Кассовые чеки печатаются на ленточной бумаге белого цвета и предназначены для документальной фиксации осуществления сделки по купле-продаже. По некоторым кассовым чекам можно идентифицировать страну, в которой они были напечатаны, а также модель самого кассового аппарата.

Фискальный чек

Многие слышали о таком типе документа, как фискальный чек, однако далеко не все знают, в чем состоят его особенности. Фискальный документ это тот чек, на котором отображен фискальный признак. Иначе говоря, все чеки, содержащие букву “Ф” являются фискальными. Документы подобного рода могут быть напечатаны не любыми кассовыми аппаратами, а только теми, которые зарегистрированы в налоговой службе.

  1. Идентификационный номер налогоплательщика. Это специальный код, состоящий из числовой комбинации, который необходим для осуществления контроля за налогоплательщиками, находящимися на территории Российской Федерации, а также для их учета. В случае с фискальными чеками, это идентификационный номер, закрепленный за юридическим/физическим лицом, в качестве которого выступает организация, выдающая их (магазин, супермаркет и так далее). На кассовом чеке фискального типа потребитель обязательно должен при необходимости найти идентификационный номер;
  2. Номер контрольно-кассовой машины. Прибор, предназначенный для автоматизации различных операций кассового характера, а также обеспечения контроля всех денежных поступлений, фиксации операций, связанных с покупкой товара, и печати чеков, называется контрольно-кассовой машиной. Каждому такому прибору присваивается свой уникальный регистрационный номер, который в обязательном порядке должен присутствовать на фискальных чеках;
  3. Фискальный признак. О том, что на чеке есть фискальный признак, свидетельствует проставленная на нем буква “Ф”. Признак подобного рода генерируется на документе с помощью специального прибора, который называется фискальным накопителем. Такие признаки подразделяются на несколько видов, о каждом из которых можно прочитать подробней в федеральном законе Российской Федерации под номером 54.

Следует отметить, что требования оформления не фискальных чеков не настолько ужесточены. Такой документ может содержать лишь часть перечисленных признаков, а в некоторых случаях даже все. Если на не фискальном чеке присутствуют те же реквизиты, что и на фискальном, то отличить его можно лишь благодаря методу, с помощью которого он был напечатан.

Фискальный документ это чек, содержащий определенного рода информацию, с помощью которой можно решить вопросы, возникающие в связи с покупкой товаров ненадлежащего качества, а также уладить все проблемы с налоговой инспекцией. В некоторых же случаях сведения, отображенные на фискальном документе, напротив свидетельствуют о том, что юридическим лицом были нарушены нормы налогового законодательства. Однако в любом случае чек, являющийся документам фискального типа, должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование продавца. В первую очередь это название того магазина, в котором осуществляется покупка. Иногда наименование на вывеске магазина и то, которое является официальным, могут быть разными. Однако так или иначе данный реквизит обязательно должен присутствовать на чеке в верхней его части по центру. Помимо того, на документе должна быть информация, свидетельствующая о том, к какой организационно-правовой форме относится продавец. Например, физическое лицо предприниматель;
  2. Дата и время. Также на документе обязательно должна стоять текущая дата в формате день/месяц/год и время осуществления покупки. Что касательно времени, то оно должно содержать информацию не только о часах и минутах, но даже и о секундах. Если время, которое печатается на чеке не синхронизировано с фактическим временем, то это грубейшее нарушение. В таких ситуациях работу контрольно-кассовой машины останавливают до тех пор, пока данная оплошность не будет полностью исправлена;
  3. Номер кассовой операции/данные о кассире. Каждой операции, которая проводится на кассе, присваивается свой порядковый номер. Эта цифровая комбинация является уникальной и необходима налоговым службам для осуществления соответствующего контроля. Также на чеке должна присутствовать фамилия и инициалы кассира, а в некоторых случаях и его личная роспись, свидетельствующая о действительности сделки по купле-продаже;
  4. Наименование товаров/цена покупки. Главной целью любого чека является отображение наименований товаров, которые были куплены, а также их стоимости. Если покупатель приобрел несколько единиц одного и того же товара, то его наименование прописывается один раз, а напротив ставиться нужное количество. Также обязательно должна присутствовать точная стоимость каждого товара, а в нижней части документа прописана итоговая сумма покупки.

Использование фискальников в составе онлайн-касс

В рамках нового федерального закона, регулирующего онлайн-кассы, с 1 июля 2017 года федеральная налоговая служба запустила проект по проверке фискальных чеков.

Проверка может проводиться любым человеком, который с официального сайта ФНС РФ скачает на телефон мобильное приложение «Проверка кассового чека».

Приложение позволяет проверять законность чеков, хранить их в электронном виде и, в случае обнаружения признаков нарушения законодательства, оперативно сообщать о них в налоговую службу.

Установив данное приложение необходимо будет в нем зарегистрироваться, указав свои персональные данные. Это делается для того, чтобы при осуществлении покупки можно было предъявить штрих-код кассиру и получить по нему чек, не говоря о своих данных.

Приложение предоставляет возможность отправить сообщение в ФНС в следующих случаях:

  • В налоговых органах нет сведений о проведенной операции;
  • Продавцом не был выдан печатный или электронный чек;
  • Был выдан чек с ошибками в реквизитах.

Сейчас на многих сторонних неофициальных сайтах также имеются сервисы по проверке легальности чеков.

Ведение предпринимательской деятельность — это большая ответственность и высокие риски. Налоговые органы ведут бесконечный и тотальный контроль за процессом отчисления налоговых платежей, не пропуская ни единого факта нарушения.

Грамотный платежный документооборот и контроль за ведением кассового учета избавит Ваш бизнес от внеплановых проверок и штрафных санкций за невыдачу фискальных чеков.

Онлайн-касса – это разновидность контрольно-кассовой техники, отличием которой является возможность передачи данных о совершаемых клиентами организации платежах в Налоговую службу в режиме реального времени. Связь контролирующих органов с коммерческими фирмами через интернет позволяет им отказаться от периодических проверок и сопоставления данных фискальных регистраторов со сведениями, занесенными в налоговые декларации.

Чтобы фискальный регистратор мог использоваться в качестве онлайн-кассы, он должен быть оснащен комплектом дополнительного оборудования. Важнейшим компонентом является фискальный накопитель, отвечающий за обмен данными через интернет. Многие аппаратные модули уже имеют этот элемент. Некоторые модели могут быть доработаны производителем или специалистами сторонних организаций.

Что такое электронный чек и какие данные должны быть в нем указаны?

В связи с изменениями в работе с кассовой техникой, которые затронули практически всю предпринимательскую деятельность, возникает довольно много вопросов. Один из них касается отправки онлайн-чека или электронного чека покупателю. 

Нет времени разбираться в тонкостях бухгалтерской отчетности? Доверьте ее профессионалам с помощью нового сервиса Главбух Ассистент.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая позволяет быстро регистрировать продажи и отправлять электронные копии чеков вашим покупателям. Настраивайте права кассира и удаленно контролируйте работу магазина.Попробуйте прямо сейчас онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой

Ссылка на основную публикацию