Какие затраты относятся к переменным

Введение

Открыв
представленный предпринимателем
документ, первое, на что обратит внимание
инвестор – введение, в котором должны
отражаться основные характеристики
планирования. Для этого раздела будет
достаточно одной страницы. Описание не
должно быть слишком объёмным.

Во
введении должны отражаться цели проекта,
его значимость, пути реализации, а также
изменения в компании после воплощения
в жизнь задуманного. Стоит указать на
основные причины, подтолкнувшие к
созданию проекта.

Помимо
этого, в данной части следует указать
название предприятия, дату его создания,
вид деятельности, форму собственности.
Изложение не должно быть объёмным.

Для
описания перспектив развития бизнеса
требуется усидчивость и навыки, а
впоследствии составленный документ
будет использоваться предпринимателем,
как руководство.

Материальные затраты

Все издержки предприятия разделяют на переменные и постоянные. В число последних входят выплаты, не влияющие на объем произведенной продукции. Соответственно, можно сказать, какие расходы не относятся к переменным. Среди них, в частности, затраты на аренду помещений, управленческие издержки, оплата услуг страхования риска, выплата процентов за пользование кредитными средствами и пр.

Какие расходы относятся к переменным затратам? В эту категорию издержек входят выплаты, прямо влияющие на объем производства. К переменным расходам относятся затраты на сырье и материалы, оплату труда персонала, приобретение тары, логистику и пр.

Постоянные издержки существуют всегда, в течение всего времени работы предприятия. Переменные издержки, в свою очередь, при остановке производственного процесса отсутствуют.

Такая классификация используется для определения стратегии развития фирмы в течение определенного периода.

В долгосрочной перспективе все виды издержек могут относиться к переменным расходам. Это связано с тем, что все они в определенной степени влияют на объем выпуска готовых изделий и извлечение прибыли из производственного процесса.

Какие затраты относятся к переменным

К переменным расходам относятся издержки, включаемые в себестоимость конечного (готового) продукта. Они отражают стоимость:

  • Исходного сырья/материалов, полученных от сторонних поставщиков. Эти материалы или сырье должны использоваться непосредственно при производстве продукции или являться частью комплектующих, необходимых для ее создания.
  • Работ/услуг, предоставляемых другими хозяйствующими субъектами. К примеру, предприятие воспользовалось системой контроля, поставленной сторонней организацией, услугами ремонтной бригады и пр.

1. Титульная страница бизнес-плана

Именно
при просмотре титульного листа у клиента
складывается первое впечатление о
проекте. Поэтому, документ должен быть
лаконичным, сдержанным, содержать
интересующую вкладчика информацию:


  • наименование организации;

  • — адрес
    предприятия, телефонный номер, факс;


  • полностью прописанные фамилия, имя и
    отчество директора заведения и человека,
    работавшего над планированием;

  • — дата
    составления документа.

Большинство
инвесторов совершают свой первый отбор
именно после ознакомления с титульным
листом, поэтому, необходимо обратить
внимание на правильность его оформления,
наличие в нём необходимых данных. Если
бизнес-планирование готовится для
нескольких партнёров, на копиях следует
указать, для кого именно.

Значение издержек

За относительно непродолжительный период предприятие не сможет кардинально изменить способ производства товаров, параметры мощностей или начать производство альтернативной продукции. Однако в течение этого времени можно скорректировать индексы переменных расходов. В этом, собственно, состоит суть анализа издержек. Руководитель, регулируя отдельные параметры, изменяет объем производства.

Существенно повысить количество выпускаемой продукции, корректируя этот индекс, нельзя. Дело в том, что на определенной стадии увеличения только тех издержек, которые относятся к переменным расходам, не приведет к значительному скачку темпов роста – нужно корректировать и часть постоянных издержек. В этом случае можно взять в аренду дополнительные производственные площади, запустить еще одну линию и т. д.

11. Анализ рисков проекта

Ознакомившись
с информацией общего характера, читатель
переходит к следующему разделу – резюме,
которое ещё можно назвать бизнес-планом
в миниатюре. Его объём не должен превышать
2-3 страниц. В резюме описывается
инвестиционный проект, а именно: его
идеи, действия, которые необходимо
сделать для воплощения в жизнь задуманного,
требуемые затраты, итоговые показатели
(в цифрах), имеющиеся риски.

Будущие
вкладчики должны видеть привлекательность
бизнес-идеи. Лучше писать эту
частьпланирования в числе последних,
чтобы ясно видеть все этапы работы,
суметь сделать собственные выводы.

В
структуре резюме должны присутствовать
такие части:


  • введение, где будут указываться цели
    плана, а также сама суть проекта;


  • основное содержание, включающее ключевые
    элементы бизнес-планирования: род
    деятельности, прогнозирование спроса,
    источники материального обогащения;


  • заключительная часть, указывающая на
    факторы успеха бизнесмена, способы его
    действий.

Над
резюме следует старательно поработать,
ведь именно оно должно заинтересовать
читателя, породить желание ознакомиться
со всем документом, а впоследствии
вложить в проект свои средства.

Здесь
описываются возможные риски проекта,
даются их характеристики, анализируются
действия, направленные на устранение
проблем. Особенное внимание уделяется
тем рискам, вероятность которых очевидна.

Существует
количественный и качественный анализ.
В первом случае размеры рисков определяются
численно. Во втором – определяются
факторы, виды рисков, причины их
возникновения.

Риски
могут быть как систематическими, так и
несистематическими. Первые присутствуют
всегда – нестабильность в политике,
экологические проблемы, несовершенство
законодательства, колебание валюты.

Если
проблему можно частично устранить, то
это уже риски несистематические. К ним
можно отнести: невыполнение запланированного
объёма работ, неполучение ожидаемого
дохода, ценовое изменение.

3. Описание компании

В
этой части нужно описать историю
возникновения организации, особенности
управления, анализ работы за предшествующие
периоды, успехи предприятия и его
сотрудников. Следует подтвердить
сказанное фактами. Прочитав написанное,
клиент должен понять род занятия фирмы,
этапы её развития в настоящее время,
узнать об источниках возникновения
прибыли, местоположение предприятия.

Нужно
указать, на какой стадии развития
находится компания, имеет ли разработанный
ассортимент продукции.

5. Маркетинговый анализ

Предприниматель
должен понимать рынок, а также требования,
которые он предъявляет к реализуемой
продукции. В данном разделе будет
оцениваться доход, который принесет
бизнес. Как известно, на его развитие
оказывает своё влияние промышленность.

Поэтому,
следует детально провести анализ
промышленного сектора. Не стоит забывать
и о нуждах потребителей, ведь бизнес
должен удовлетворять потребности
оптовых и розничных торговцев, конечных
пользователей (собственников магазинов).

Какие затраты относятся к переменным

Ещё
один важный пункт – анализ конкурентов.
Предприниматель должен знать о ключевых
моментах их успешной деятельности.

В
изложенном материале должен быть сделан
акцент на товар, который требует рынок,
в каком количестве, по какой цене.

6. Стратегия продвижения товара

В
первую очередь, стоит поведать о том,
какие же принципы лежат в основе ценовой
политики предприятия. Для того чтобы
товар был востребован, необходимо
проведение рекламной компании. В
планировании следует указать о том, как
потребитель узнает о реализуемой
продукции фирмы: использование рекламных
роликов на радио, телевидении, в Интернете.

В
данной части стоит провести анализ
сбыта продукции, указать на способы
стимулирования: системы скидок, продажа
нескольких товаров по цене одного и др.

Инвестор
должен знать и о возможной конкуренции
в данной сфере. В планировании нужно
указать основных конкурентов, а также
их сильные и слабые стороны.

Амортизационные отчисления

Как известно, любое оборудование, используемое в производственном процессе, со временем изнашивается. Соответственно, снижается его эффективность. Во избежание негативного влияния морального или физического износа оборудования на производственный процесс, на предприятии перечисляются определенная сумма на специальный счет. Эти средства в конце срока эксплуатации можно направить на модернизацию устаревшей техники или приобретение новой.

Отчисление осуществляется в соответствии с нормами амортизации. Расчет производится на основании балансовой стоимости объектов основных фондов.

Сумма амортизации включается в себестоимость готовых изделий.

7. Производство

Предприниматель
должен сделать акцент на то, что его
компания сможет производить достаточное
количество товаров высокого качества
в оговоренные сроки. Здесь следует
описать процедуры, которые будут
выполняться для воплощения своей идеи
в реальность, используемые производственные
мощности.

Вкладчик
должен знать о поставщиках сырья,
комплектующих, материалах, технологиях
производства. Если планируется
реконструкция, строительные работы,
необходимо описание технических решений,
а также расчеты на грядущие затраты.

В
процессе производства обязательно
следует учитывать и контроль качества.
В бизнес-плане нужно указать, как он
будет проводиться, по каким стандартам.

Оплата труда персонала

К переменным расходам относят не только непосредственно заработок сотрудников предприятия. В их состав включены также все обязательные отчисления и взносы, установленные законодательством (суммы в ПФР, ФОМС, налог с доходов физлиц).

Здесь
указывается, какие именно специалисты
потребуются при ведении дел: их
образование, опыт работы, профиль,
предполагаемая заработная плата. Если
в штате уже работают сотрудники,
потребуются их биографические справки.

Какие затраты относятся к переменным

Благодаря
плану по персоналу, будет легче построить
стратегию работы, соответствующую целям
организации, определить сумму материальных
затрат на персонал.

В
приложение входит документация, на
основе которой происходило
бизнес-планирование. Благодаря данному
разделу вся дополнительная и справочная
литература вынесена отдельно.

В
приложении собраны такие материалы,
как:

  • — копии
    регистрационной документации, материалов,
    характеризующих работу компании (отзывы
    в СМИ, дипломы и т.д.);


  • материалы, которые связаны с новым
    товаром, услугами (схемы, фото, рисунки);


  • данные, указывающие на значимость
    продукции (опросы, исследования);


  • расчеты, сметы, калькуляции;


  • характеристики конкурирующих фирм и
    их продукции;


  • прайс-листы, каталоги, контракты;


  • резюме руководства;


  • заключение экспертизы и т.п.

Помимо
перечисленного, в приложении могут быть
страховые документы, поручительства,
которые являются подтверждением
минимальности рисков при вложении в
проект денежных средств.

Расчет

Для определения суммы затрат используется простой метод суммирования. Необходимо сложить все издержки, возникшие у предприятия в течение определенного времени. К примеру, фирма потратила:

  • 35 тыс. руб. на материалы и сырье для выпуска продукции.
  • 20 тыс. руб. – на приобретение тары и логистику.
  • 100 тыс. руб. – на выплату зарплаты сотрудникам.

Сложив показатели, найдем общую сумму переменных затрат – 155 тыс. руб. На основании этой величины и объема производства можно найти удельную их долю в себестоимости.

155 тыс. руб. / 500 тыс. ед. = 0,31 руб.

155 тыс. руб. / 600 тыс. ед. = 0,26 руб.

Компания Gизучает возможность расширения деятельности. Предполагаемые постоянные расходы могут составить 50 100 руб. за месяц. Переменные расходы – 9 рублей за ед. продукции. Стоимость реализации планируется на уровне 19 рублей за ед.

Поскольку  Пр=(Х*ЦР) – (Х*ПерР ОПостР), точка безубыточности будет при таком уровне производства (Х), когда 

(Х*ЦР) –Пр = Х*ПерР ОПостР

19Х-0=9Х 50 100, или

10Х=50 100

Х=5 010 ед.

Расчет показывает, что для покрытия всех планируемых расходов необходимо производить и реализовывать более 5 010 ед. продукции в месяц. Изучив мощности промышленного оборудования и рыночный спрос на продукцию, можно начать процедуру принятия решения о расширении деятельности.

Анализируя постоянные и переменные расходы и применяя приведенное уравнение можно найти ответы и на другие не менее актуальные вопросы. Далее приведены ответы на наиболее часто встречаемые вопросы на данных примера, приведенного выше.

а) какое количество продукции необходимо произвести, чтобы получить прибыль в  размере 40 000 руб.

40 000 = 19Х- (9Х 50 100)

90 100 = 10Х

Х = 9 010 ед

б) какую чистую прибыль получит компания при реализации 7500 ед. продукции

Пр = 19*7500 – (9*7500 50 100)

Пр = 24 900 руб.

в) сколько необходимо дополнительно продать ед. продукции, чтобы покрыть дополнительные расходы на маркетинг в размере 2 200 руб.

Прибыль за ед. продукции составляет 10 руб. Для покрытия дополнительных расходов необходимо дополнительно продать 220 ед. продукции (2 200/10).

г) какой должна быть цена продукции, чтобы при реализации 5 100 ед. получить чистую прибыль в размере 20 200 руб.

20 200 = 5 100*ЦР – (9*5 100 50 100)

20 200 = 5 100 *ЦР – 96 000

ЦР = 116 200/5 100 = 22,78 руб.

Все вышеизложенное наглядно показывает, что учет постоянных и переменных расходов помогает в составлении производственного плана, а также позволяет минимизировать риски, а также управлять прибыльностью предприятия в целом. Также, анализ показывает, что для рентабельности предприятия необходимо обеспечить максимальное снижение постоянных и переменных расходов на ед. продукции.

9. Организационная структура и управление

В
этой части плана следует раскрыть
особенности организации труда персонала,
их род занятий. Должен указываться
количественный и качественный состав
подразделений компании, требования к
квалификациям, расчет заработной платы,
поощрений руководителям, социальное
обеспечение.

Вкладчикам
должна быть известна форма собственности
предприятия. К тому же, следует поведать
и об акционерах, какую долю в капитале
фирмы они имеют, принципах управления.

Пример расчета точки безубыточности

10Х=50 100

Х=5 010 ед.

90 100 = 10Х

составление финансового отчета

Х = 9 010 ед

Пр = 24 900 руб.

Это очень важный показатель для планирования. Она представляет собой состояние предприятия, при котором выпуск продукции осуществляется без убытка для компании. Такое состояние обеспечивается за счет баланса переменных и постоянных затрат.

Точку безубыточности необходимо определить на стадии планирования производственного процесса. Это нужно для того, чтобы руководство предприятия знало, какое минимальное количество продукции нужно выпустить, чтобы окупились все затраты.

Возьмем данные предыдущего примера с небольшими дополнениями. Допустим, размер постоянных издержек 40 тыс. руб., а предполагаемая стоимость единицы товара – 1,5 руб.

Величина всех издержек составит – 40 155 = 195 тыс. руб.

195 тыс. руб. / (1,5 – 0,31) = 163 870.

Именно столько единиц продукции должно выпустить и продать предприятие для покрытия всех затрат, т. е. выхода «в ноль».

13. Заключение

Какие затраты относятся к переменным

В
заключительной части необходимо
доказать, что инвестиционный проект
перспективен и несёт определённые
выгоды.

Составление
бизнес-планирования – это лишь половина
успеха. Для того чтобы достичь положительных
результатов, необходимо все аспекты
детально проработать, правильно оформить
документ и выгодно его подать.

Создатель
такого руководства может считать себя
настоящим Творцом, способным смоделировать
будущее своего дела. Самые лучшие
проекты, как показывает практика, были
составлены руководством предприятий,
при поддержке других специалистов,
квалифицированных в данной области.

Ссылка на основную публикацию