Журнал учета огнетушителей : как заполнять, образец

Необходимость техобслуживания средств пожаротушения с записью в книге

Журнал учета средств пожаротушения является главным документом, который требует сотрудник пожарной охраны при проверке организации.

Поэтому все сведения об огнетушителях и их техническом обслуживании должны своевременно заноситься ответственным лицом.

Перед вводом в эксплуатацию средств пожаротушения нужно провести начальную проверку. Корпус и комплектующие не должны иметь повреждения, на корпусе обязана быть наклеена инструкция по применению.

На самом деле нет утверждённых правил ведения журнала учёта техобслуживания, но есть официальный бланк, который применяет большинство предприятий.

Всё техобслуживание огнетушителей дублируется в книге учёта, чтобы отследить историю и иметь данные о каждом огнетушителе.

Ответственный и проверяющая служба может посмотреть журнал и проследить, когда обслуживался конкретный прибор и в какое время его нужно обслужить или списать.

Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.

фото-1

Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа — величина давления, у передвижных огнетушителей — исправность ходовой части. Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя. Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.

Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус, его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.

Как выглядит и заполняется образец доверенности на право подписи за директора или бухгалтера — можно посмотреть здесь.Что такое, для чего нужен и как заполняется образец доверенности на получение товара вы можете прочитать в этой статье.

Кто отвечает за ведение

Приступая к работе, на предприятии проводят распределение функциональных обязанностей. Вопросы противопожарной безопасности являются дополнительным бременем для сотрудника, на которого полагается такая функция, однако за это согласно коллективному договору сотрудник может быть поощрен.

Назначение ответственного за пожарную безопасность осуществляется директором предприятия и проходит по приказам организации. Как правило, ответственный за пожарную безопасность – это чаще всего заведующий хозяйственной частью, управляющий производством, администратор. Предполагается, что такой работник в рабочие часы постоянно находится в помещении и имеет достаточно времени, чтобы качественно выполнять работу по учету огнетушителей на предприятии.

Какую форму нужно использовать?

Единая форма заполнения подобного журнала отсутствует. Каждая организация либо компания вправе самостоятельно разработать свою форму.

Но при разработке журнала желательно обратиться к профессионалам в области пожарной охраны и воспользоваться их советами:

  • Журнал ведётся в обычном формате А4, в котором, как правило, имеются размеченные графы, и в них необходимо вносить информацию о техническом обслуживании огнетушителей.
  • В самом верху записываются реквизиты организации, которые используют данные средства пожаротушения.
  • Должны быть данные ответственного за ведение журнала и о сотруднике, отвечающем за работоспособность огнетушителей.
  • Ответственный должен быть обучен действующим противопожарным правилам и нормам. Он должен пройти обучение, и получить допуск к подобной работе.

Каждые полгода ответственный обязан вносить данные в книгу учёта. Это означает, что нужно делать проверку прибора на предмет его работоспособности, проводить техобслуживание.

Если на предприятии есть огнетушитель, который подлежит повторной заправке, то это необходимо делать 1 раз в 5 лет. Срок может быть другим в зависимости от состояния прибора.

Ответственный за средства пожаротушения должен знать, что пенные и водяные огнетушители должны обслуживаться каждый год.

В журнале необходимо аккуратно заполнять данные о дате осмотра прибора, техобслуживания и о его гарантийном использовании.

Это, прежде всего, нужно для личного контроля и содержания средств защиты в рабочем состоянии, а также для проверки пожарной службы.

Учёт информации о техобслуживании огнетушителей необходим для безопасности персонала предприятия, так как исправными средствами можно потушить пожар и спасти жизнь персоналу.

Кто ведет учет?

Ответственным за ведение журнала учета назначается должностное лицо после подписания приказа директора предприятия.

Как правило, это специалист, который прошёл курс обучения основам пожарной безопасности.

Строгих требований к журналу по учёту технического обслуживания средств пожарной защиты нет, и в основном используют «амбарную» книгу.

Если на предприятии имеется несколько средств пожаротушения, то для каждого используют отдельную страницу.

Книга учёта пронумеровывается и прошнуровывается. Шнуровка на обратной стороне журнала техобслуживания пломбируется простым бумажным листом, на котором ставится печать предприятия, число, месяц и роспись директора предприятия.

В верхней части документа вносятся следующие данные:

  • вид огнетушителя;
  • номер прибора и местоположения его на предприятии;
  • масса огнетушителя;
  • масса заряда, находящегося внутри средства;
  • дата предыдущего контроля и технического обслуживания прибора;
  • дата следующей поверки огнетушителя.

Далее нужно заполнить таблицу. В каждой графе следует вносить информацию после осмотра огнетушителя:

  • В первом столбце необходимо вписать число, месяц и год последнего осмотра и технического обслуживания прибора.
  • Затем указывается состояние огнетушителя в целом. Сколы, вмятины недопустимы. Пломбы должны быть не нарушены.
  • В третьем столбце вносится оценка состояния прибора (удовлетворительно, хорошо, отлично).
  • Затем все данные о полном весе, весе нетто, давлении прибора из ярлыка переписываются в книгу учёта.
  • Если на балансе предприятия числится передвижной огнетушитель, то нужно указать данные о техническом состоянии его ходовой части. Если его нет, то необходимо оставить место пустым.
  • В следующем столбце указывают, что было предпринято для устранения недостатков, если они были. Если нет недочётов, то пропускаем графу.
  • В крайнем столбце ответственный ставит свою роспись за ведение книги и рабочее состояние огнетушителей.

Как правильно заполнить разделы

В «шапке» документа указываются следующие характеристики огнетушителя:

  • номер, присвоенный огнетушителю на предприятии;
  • введение огнетушителя в эксплуатацию по факту;
  • место, где расположен огнетушитель (указывается номер комнаты, этаж, крыло);
  • марка и тип огнетушителя (вписываются из паспорта);
  • название завода, изготовившего огнетушитель;
  • заводской номер (определяется либо по паспорту, либо указан на баллоне);
  • дата выпуска огнетушителя;
  • концентрация или марка огнетушащего вещества.

Непосредственно под «шапкой» располагается таблица, куда вносятся данные про конкретный огнетушитель.

В первом столбике необходимо указать дату, когда огнетушитель был осмотрен сотрудником предприятия, ответственным за пожарную безопасность. Перед фамилией сотрудника указывается его должность.

Во втором столбике описывается внешний вид огнетушителя и состояние рабочих узлов прибора. Оценка огнетушителя может быть удовлетворительной, хорошей или отличной.

Если на корпусе огнетушителя обнаружены повреждения, не влияющие на его функциональность, а узлы работоспособны, тогда огнетушителю ставится оценка «удовлетворительно». Оценка «хорошо» ставится при рабочих узлах и незначительных повреждениях прибора, а оценка «отлично», если прибор не имеет никаких изъянов.

Графа «общий вес» должна содержать данные из паспорта огнетушителя, где такие параметры указаны. Масса непосредственно баллона указывается в следующей колонке в том случае, если на баллоне имеется датчик давления.

Колонка о состоянии передвижных частей актуальна для тех огнетушителей, которые имеют приспособления для передвижения. Как правило, это объемные громоздкие огнетушители, располагающиеся на раме с колесиками, которыми тушат большие поверхности возгорания. Если огнетушитель маленький, то в графе ставится прочерк.

В следующей графе, посвященной устранению отклонений, необходимо занести данные, когда такие отклонения были устранены, и какого они были характера. Как правило, большинство огнетушителей исправно служат свой срок, поэтому если подобные действия не проводились, в графе также ставится прочерк.

Журнал учета огнетушителей : как заполнять, образец

Последняя графа – это графа для подписи должностного лица, проверяющего огнетушители. Тем самым он засвидетельствует, что информация внесена верно и компетентным лицом.

Журнал учета огнетушителей служит для того, чтобы вовремя выявлять и исправлять все отклонения в работе огнетушительных приборов. Перед тем, как вносить данные, каждый огнетушитель должен быть осмотрен – внесение заведомо ложных, неправдивых данных влечет за собой ответственность должностного лица перед законом.

Как часто требует заполнения

Говоря о частоте заполнения журнала, нужно помнить основное правило – перезарядка огнетушителя делается один раз в пять лет, а осмотр баллонов проводится каждые полгода. В зависимости от этого и заполняется журнал учета.

Например, если с начала работы предприятия все огнетушители были закуплены и установлены в одно время, то следующая сверка будет проходить через шесть месяцев.

Если же по каким-либо причинам огнетушитель выходит из строя через четыре месяца, и его заменяют на новый, то сроки осмотра сдвинутся. Остальные огнетушители нужно будет проверить через два месяца, как только истечет положенное время, при этом последний новый огнетушитель можно не проверять, т.к. он прошел проверку на два месяца ранее, при замене сломавшегося прибора.

Журнал учета огнетушителей : как заполнять, образец

На первых порах учет будет вести легко, поскольку большинство огнетушителей будет проверяться в одно время, но как только часть из них заменится в разное время, то ответственный за пожарную безопасность должен быть бдительным, и проверять огнетушители в зависимости от сроков конкретного прибора.

Вывод

Значимость регулярного и грамотного ведения книги учёта техобслуживания приборов трудно переоценить.

В случае несоблюдения правил есть возможность остаться без эффективных средств пожаротушения со всеми вытекающими последствиями.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Журнал учета огнетушителей : как заполнять, образец 7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Пример

Ниже представлен пример заполнения журнала учета огнетушителей, в котором все графы заполнены верно.

Такой журнал не только обезопасит предприятие от внештатной проверки пожарниками, но и даст возможность директору предприятия своевременно обслуживать огнетушители, чтобы при возникновении очага возгорания любой прибор был исправен и эффективно предотвратил пожар.

Ссылка на основную публикацию