Что такое пролонгация договора

Ключевые моменты

Одним из неотъемлемых пунктов договора выступает положение о сроках. При этом для одних сделок оно будет обязательными либо существенным. Например, это касается заключения договора подряда. Для других сделок таких жестких рамок не установлено. Это имеет место при купле-продаже. Срок, в течение которого действует договор, а стороны связаны установленными обязательствами, имеет особое значение.

Он определяет тот период, на протяжении которого происходит взаимодействие участников оборота в пределах заключаемой ими сделки. Определение срока особенно важно в тех случаях, когда стороны работают друг с другом в первый раз. Так они могут оценить отношение к обязательствам и добросовестность. Если что-то кого-то не устроит, участники могут прекратить отношения по завершении установленного периода или до его окончания, если установлена возможность досрочного одностороннего отказа.

Альтернативный вариант

Пролонгация договора может осуществляться изменением первоначального соглашения или оформлением нового. В некоторых случаях стороны забывают уделить должное внимание вопросу продления сотрудничества. Это имеет место тогда, когда предприятие заключает большое количество соглашений с разными контрагентами.

  1. В соответствии с законом.
  2. Путем оформления дополнительного соглашения.
  3. По умолчанию (автоматически).
  4. Путем подписания нового договора.

К моменту окончания предусмотренного при заключении сделки периода стороны могут решить продолжить сотрудничество. В этом случае следует или подписать новую бумагу, или продлить действие прежней. Как показывает практика, зачастую участники оборота забывают предпринять соответствующие меры при завершении установленного периода.

В особенности это случается, если таких договоров много. Это упущение может повлечь весьма неблагоприятные последствия. В их числе, в частности, прекращение исполнения обязательств в связи с завершением срока действия соглашения. Во избежание таких казусов следует вовремя предпринимать необходимые меры. Как может проводиться пролонгация договора? Продление может быть осуществлено:

  • В силу закона.
  • Дополнительным соглашением о пролонгации.
  • По умолчанию.
  • Новым договором.

Рассмотрим варианты более подробно.

Продлить действие документа можно, направив письмо о пролонгации договора. Это допускается в том случае, если в первоначальном контракте содержится соответствующий пункт. Только тогда переписка будет иметь юридическое значение. Сторона, желающая продлить действие контракта, направляет официальное письмо партнеру, где указывает соответствующий период.

Досрочное прекращение отношений

Иски в суд

По общему правилу это возможно, только если договор может быть заключен исключительно с соблюдением конкурентных процедур, то есть на торгах или в особом порядке по специальным основаниям без торгов. В противном случае пролонгация договора будет означать обход закона и искусственное ограничение конкуренции. Такая сделка посягает на публичные интересы, права и охраняемые законом интересы третьих лиц и по общему правилу ничтожна (п. 2 ст. 168 ГК РФ).

В частности, это относится:

  • к большинству госзакупок. Стороны по общему правилу не вправе дополнительным соглашением продлевать срок действия контракта (Письмо Минэкономразвития России от 31.03.2017 N ОГ-Д28-4011);
  • к аренде определенного государственного и муниципального имущества, в частности указанного в ч. 1 и 3 ст. 17.1 Закона о защите конкуренции, ч. 1 ст. 74 ЛК РФ. Соглашение о продлении договора аренды такого имущества является ничтожным (п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73).
См. также: В каких случаях можно продлить договор аренды публичного земельного участка и как это сделать

В сфере предпринимательской деятельности субъекты достаточно часто заключают разнообразные соглашения. В них, как правило, устанавливаются сроки, в течение которых будет осуществляться сотрудничество. Однако если субъекты решают продолжить партнерство, им потребуется оформить это официально. Пролонгация договора в некоторых случаях предусматривается законодательством. В целом способ продолжения сотрудничества, формулировка условий будут зависеть от степени доверия между участниками.

В условия пролонгации договора может быть включен пункт об отсутствии необходимости подписывать дополнительную бумагу, неограниченности числа продлений и так далее. Также в некоторых случаях добавляется положение о том, что каждая (или одна) сторона может отказаться от исполнения обязательств и реализации прав до того, как закончится период действия документа. В этом случае участник, который хочет расторгнуть договор, направляет второму письмо – уведомление об этом.

В каком порядке может быть пролонгирован договор

Договор может быть продлен разными способами:

  • автоматически в силу законодательства — для некоторых договоров;
  • автоматически, если включить условие об этом в договор. Самый частый случай, когда стороны используют в договоре условие об автоматической пролонгации — продлении договора аренды;
  • возобновлением на неопределенный срок — в предусмотренных законом случаях. Самый распространенный — договор аренды;
  • подписанием дополнительного соглашения;
  • заключением нового договора.

Допустим, один субъект предоставил другому сооружение в пользование за плату. При передаче объекта участники отношений заключили соглашение. В нем установлен срок, на который предоставлена недвижимость. Пролонгация аренды будет зависеть от разных факторов. Если у участников соглашения нет претензий друг к другу, они исполняют принятые обязательства, отсутствуют причины для прекращения отношений, то целесообразно продолжить сотрудничество.

Пролонгация договора аренды может предусматриваться в первоначальном соглашении. В случае отсутствия соответствующих предписаний законодательства стороны сами предусматривают условия. Между тем нормами устанавливаются определенные сроки, на которые допускается продлить соглашение. Так, пролонгация договора аренды лесного участка, находящегося в муниципальной либо госсобственности, разрешена не больше чем на 49 лет. Это правило устанавливает Лесной кодекс в 72-й статье.

В ряде случаев целесообразно заключать договор с пролонгацией (образец документа можно посмотреть в статье). В случае если в законе не предусматривается продление действия документа, стороны, как правило, сами предусматривают этот пункт. Это допускается, если сроки пролонгации договора не установлены законом.

Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

  • название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
  • основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
  • далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
  • возможно, описание сроков начала действия;
  • важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
  • реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых. Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение.

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Если участники договора решили, что надлежит продолжить взаимодействие в рамках договора, который уже заканчивается, то им следует продлить (пролонгировать) соответствующее соглашение.

В зависимости от предписаний закона в отношении того или иного вида договоров или договоренностей сторон пролонгация совершается посредством одного из приведенных ниже методов:

  • Подписание нового договора. В этой ситуации его участники могут утвердить не только новый срок действия, но и принципиально новые параметры соглашения (ст. 421 Гражданского кодекса РФ).
  • Подписание допсоглашения к первоначальному договору. В таком документе указывается срок, на который договор пролонгируется. Также не запрещается скорректировать по усмотрению сторон и другие условия соглашения (более подробно об этом можно прочитать в нашей статье Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора).
  • Автопродление в силу закона. Отдельные виды соглашений пролонгируются по умолчанию в силу предписаний закона. Например, договор управления многоквартирным домом (п. 6 ст. 162 Жилищного кодекса РФ) и т. д.
  • Автопролонгация по совместному решению сторон. Участники договора могут и сами, без специальных указаний на то в законодательстве, условиться об автопродлении договора. В этом случае согласуется последовательность действий, выполнение которых означало бы, что сторона не желает продлевать отношения после завершения срока действия договора, и при неисполнении которых, соответственно, соглашение подлежит автопролонгации. 

Данный договор вступает в силу с момента подписания и действует на протяжении года. По завершении этого периода, если ни одна из сторон в течение тридцати дней не заявит об отказе, документ считается продленным еще на 1 год. Таким образом фиксируется автоматическая пролонгация договора.

Соглашение о пролонгации договора

Продление договора посредством подписания допсоглашения — метод пролонгации договора, наиболее безопасный с точки зрения возникновения разногласий между его участниками по поводу сроков его действия.

Чтобы закрепить условия пролонгации таким образом, необходимо включить в договор положения с примерно следующими формулировками:

  • «По истечении указанного срока договор прекращается, если стороны не подписали допсоглашение о продлении настоящего договора на новый срок».
  • «Продление срока действия настоящего договора осуществляется посредством подписания допсоглашения» и др. 

Если посредством заключения такого допсоглашения стороны принимают решение только о продлении срока действия договора, то рекомендуется указать, что прочие условия остаются без изменений. Если же какие-либо положения первоначального договора корректируются, они также фиксируются в допсоглашении.

Однако если участники сделки не оформили на бумаге факт продления срока действия соглашения между ними, суд все же может признать наличие между ними договорных отношений на основании совершения сторонами так называемых конклюдентных действий (например, в соответствии с п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.05.1997 № 14).

Если речь идет об автопролонгации, то стандартно употребляются формулировки типа «настоящий договор действует до … и подлежит автопродлению на следующий год, если кто-либо из сторон не заявит о своем желании прекратить его в срок не позднее чем за … дней до истечения срока действия договора» и т. п.

Как видно, автопродление происходит по умолчанию, если никто из сторон не совершит специальных действий, направленных именно на прекращение договорных отношений, за пределами срока, на который договор заключался изначально.

Что такое пролонгация договора

Нередки споры между сторонами, когда после первой пролонгации в соответствии с указанной выше формулировкой срок действия договора вновь истекает. Зачастую фразы о продлении «на следующий год», «еще на 1 год», «на тот же срок» трактуют буквально (согласно положениям ст. 431 ГК РФ) и воспринимают как однократное продление со всеми вытекающими последствиями.

Позиция судов на этот счет неоднозначна, и формулировки, аналогичные указанным выше, трактуются:

  • как возможность однократного продления договора (решение АС Республики Коми от 13.01.2014 по делу № А29-7709/2013 и др.);
  • возможность продления договора неограниченное количество раз (решение 15-го ААС от 12.09.2014 по делу № А32-7395/2014 и др.). 

Имеются рекомендации делать положения договора о его пролонгации максимально конкретными:

  • «Аналогичный порядок договора действует все последующие годы».
  • «Договор может быть пролонгирован на данных условиях ежегодно».
  • «Возможна неоднократная пролонгация настоящего договора» и др. 

В предпринимательской сфере имеют место случаи, когда участники отношений не планируют изменять условия своего сотрудничества, однако хотели бы его продолжить. В этом случае им следует оформить дополнительное соглашение, в котором предусматривается пролонгация. Образец документа должен соответствовать общим правилам, определенным законом.

В частности в дополнительном соглашении указываются реквизиты первоначального акта, условия, в соответствии с которыми осуществляется его продление. В целом пункты исходного договора не претерпевают никаких изменений. Дополнительное соглашение обладает той же юридической силой, что и продление по умолчанию. Оно оформляется в случае, когда законом не установлено продление или условия о нем не включены в договор.

Заключить дополнительное соглашение о продлении договора по общему правилу нужно в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Для юридических лиц это, как правило, простая письменная форма (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Рекомендуем заключить дополнительное соглашение о продлении договора до того, как истечет его срок действия. Тогда не возникнет неопределенности относительно того, был он продлен или нет.

Что такое пролонгация договора

В дополнительном соглашении укажите срок, на который вы продлеваете действие договора, и реквизиты договора.

См. также:

·     Как составить дополнительное соглашение о продлении (пролонгации) договора

·     Как составить дополнительное соглашение о пролонгации договора аренды

·     Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора об оказании услуг

На практике возникают ситуации, когда стороны не планируют ничего менять в подписанном документе. В этих случаях пролонгация договора осуществляется оформлением дополнительной бумаги. При этом другие пункты остаются прежними или вместе с продлением могут быть откорректированы некоторые положения без существенного изменения содержания и структуры документа.

Корпоративное одобрение

В ряде случаев у уполномоченных представителей предприятия существует обязанность получать разрешение на совершение тех или иных сделок от администрации компании. В частности требуется одобрение совета директоров. В этом случае продление договора также потребует получение разрешения, если в исходном соглашении соответствующие условия не предусматривались. Если продление осуществляется с изменением тех или иных пунктов первоначального документа, то одобрение необходимо и на корректировки.

В некоторых случаях согласовываются крупные сделки или те, в которых присутствует заинтересованность органов управления компании. В таких ситуациях пролонгация договора также потребует одобрения. Если документ изначально содержал пункт о продлении по умолчанию, то согласование не нужно. Здесь следует уточнить, что если дополнительный документ изменяет несколько условий, кроме пролонгации, одобрение получить все же придется.

Законодательные положения

Пролонгация на основании нормативных актов экономит время сторон. В действующем законодательстве предусматриваются разные положения, регламентирующие вопрос о продлении соглашений. Например:

  1. При отсутствии заявлений от участников о прекращении деятельности, связанной с управлением многоквартирным домом по окончании установленного срока, пролонгация договора осуществляется по умолчанию на тот же период и на тех же условиях. Этот порядок указан в 162-й статье ЖК.
  2. Соглашение о доверительном управлении будет признано пролонгированным на установленный период, если обладатели паев не требовали погашения, а соответствующая возможность предусматривается в Правилах. Такой порядок определен в ФЗ № 156, регламентирующем вопросы, касающиеся инвестиционных фондов.
    пролонгация образец

Законодательные положения

Если срок действия договора уже истек, то осуществить пролонгацию именно этого договора (равно как и изменение его условий) невозможно. В этом случае сторонам надлежит заключить новый договор, в т. ч. на аналогичных условиях, а не допсоглашение о продлении старого.

Если в период между окончанием старого договора и заключением нового стороны все же продолжали взаимодействие, то к правоотношениям, по факту возникшим до заключения нового договора, можно применить условия вновь заключенного договора (п. 2 ст. 425 ГК РФ). См., например, определение ВС РФ от 10.12.2015 по делу № 304-ЭС15-9172.

При этом распространение положений п. 2 ст. 425 ГК РФ на такие правоотношения возможно лишь в том случае, если они фактически существовали (см. постановление Президиума ВАС РФ от 23.08.2005 № 1928/05). Данный нюанс особенно актуален в тех случаях, когда возникают споры об оплате по договору услуг, результатов работы и т. д.

ВАЖНО! Возможность заключения допсоглашения в период после окончания действия основного договора полностью не исключается судами, но только при условии, что вытекающие из такого договора обязательства не были прекращены в момент истечения срока его действия (например, постановление 14-го ААС от 22.12.2015 по делу № А52-2597/2015).

Однако не все суды такой позиции придерживаются, т. к. в принципе не производят оценки факта продолжения обязательств по такому договору после истечения его срока и считают, что заключение допсоглашения за пределами установленных изначально сроков недопустимо (например, постановление 13-го ААС от 21.11.2014 по делу № А21-9078/2013).

Итак, в договоре стороны могут закрепить условия его пролонгации (если это допустимо законом в зависимости от вида договора или автопролонгация уже не предусмотрена законодателем). При формулировании условий об автопролонгации договора рекомендуется указать их максимально подробно, в т. ч. возможно ли многократное продление договора таким образом.

Такая пролонгация договора экономит время участников сделки. Существуют различные нормативные акты, регулирующие данный вопрос. В частности, это может быть Жилищный кодекс, ФЗ, правительственные постановления и так далее. Например:

  • В случае отсутствия заявлений от сторон о прекращении действия договора по управлению многоквартирным домом по завершении установленного периода он считается продленным на тех же условиях и на то же время. Данное предписание содержится в ЖК, ст. 162.
  • Договор о доверительном управлении считается продленным на указанный период, если владельцы паев не потребовали погашения и если данное положение предусмотрено соответствующими Правилами. Это положение установлено в ФЗ № 156, регулирующем вопрос об инвестиционных фондах.
  • Период действия договора о страховании ответственности туроператора признается продленным на то же время и с теми же условиями, если участники правоотношений не заявят в течение трех месяцев до истечения установленного периода об изменении или прекращении отношений или заключении нового контракта. Это положение фиксируется в ФЗ № 132.
  • Договор о холодном водоснабжении признается продленным на тот же период и с теми же условиями, если в течение месяца до его окончания стороны не заявят о прекращении или изменении его пунктов либо заключении нового на иных основаниях. Этот пункт содержится в типовом контракте, утвержденном правительственным постановлением № 645.

Такая автоматическая пролонгация освобождает участников правоотношений не только от заключения дополнительного соглашения или нового контракта. В этом случае сторонам нет необходимости включать соответствующие пункты в исходный документ. Кроме этого, за счет автоматической пролонгации по закону стабилизируются и отношения между контрагентами, которые могут просто забыть об истечении периода действия договора.

К таким договорам, в частности, относятся:

  • договор управления многоквартирным домом. Если ни одна из сторон не заявит о прекращении этого договора по окончании срока его действия, он считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, какие были в нем предусмотрены (ч. 6 ст. 162 ЖК РФ);
  • договор электроснабжения. Если он заключен на определенный срок, он продлевается на тот же срок и на тех же условиях. Это происходит, если до окончания срока его действия ни одна из сторон не заявит о его прекращении или изменении либо о заключении нового договора (п. 2 ст. 540 ГК РФ). Кроме того, он продолжает регулировать отношения сторон, если одна из них до окончания срока его действия внесла предложение заключить новый договор — на период до заключения нового договора (п. 3 ст. 540 ГК РФ);
  • договор доверительного управления имуществом. Он продлевается, если ни одна из сторон не заявит о его прекращении (п. 2 ст. 1016 ГК РФ).

Договоры могут продлеваться автоматически не только в силу закона, но и в силу подзаконного акта. Например, при наличии определенных условий автоматически продлевается генеральное соглашение между кредитной организацией и Федеральным казначейством о размещении средств федерального бюджета на банковских депозитах (п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2011 N 1121).

При пролонгации в силу закона или подзаконного акта договор продлевается, как правило, на тех же условиях и на тот же срок при условии, что наступили обстоятельства, которые указаны в законе или акте.

Пролонгация по умолчанию избавляет стороны от необходимости не только заключать дополнительное соглашение и оформлять новый договор. При продлении отношений по закону участники могут не добавлять соответствующие условия в исходный документ. Немаловажно и то, что такая автоматическая пролонгация стабилизирует взаимодействие контрагентов, забывающих об окончании срока. Соответственно, субъекты могут не отвлекаться на совершение дополнительных действий, связанных с пролонгацией.

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения. Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Необходимость нового контракта

В случае когда приближается завершение срока действия документа, стороны могут составить и подписать новый договор. При этом участники могут оставить все пункты без изменений или откорректировать что-либо. Предыдущий договор действовать перестанет, а продолжающиеся отношения участников будут регулироваться новым контрактом.

В соответствии с общим правилом в контракте или законе может предусматриваться, что при окончании установленного периода прекратятся обязательства и права сторон. Это, например, распространяется на договор поручительства, проката, морского агентирования и так далее. В документе могут конкретно указываться обстоятельства, при которых прекращаются обязательства.

К примеру, при окончании срока действия договора арендодатель избавляется от необходимости предоставлять охрану используемого контрагентом помещения, обеспечивать коммунальным снабжением и так далее. Если же такие обстоятельства не указаны в документе, то он действует по умолчанию до полного погашения обязательств.

Заключать договор взамен предыдущего целесообразно в тех случаях, когда стороны планируют продолжить сотрудничество, но на иных условиях. Например, собственник помещения, передающий его в пользование, может решить принципиально изменить содержание и структуру типовой формы контракта. Так, им могут быть исключены одни и добавлены другие положения.

В заключение

Внимание к дате окончания действия договора поможет избежать проблем в предпринимательстве. Пункт, в котором установлен конкретный период, обеспечивает защиту того участника, который в рамках правоотношений осуществляет инвестиции для последующего получения дохода. Если сделка носит разовый характер, то в контракте нецелесообразно, как правило, прописывать продолжительные сроки.

При исполнении сторонами обязательств дальнейшее его действие не имеет смысла. Например, это касается ситуации, когда исполнитель осуществляет установку ПО. Однако в данном случае заказчик может предложить долгосрочное сотрудничество. Тогда необходимо заключать новый договор, в котором указывается срок его действия, вносятся пункты о продлении (при необходимости).

В каждом определенном случае участникам следует исходить из характера сделки, цели, которой предполагается достичь при вступлении в правоотношения. Если по каким-то причинам условия продления не прописаны в договоре, а период его действия строго определен, следует вовремя пересмотреть документ и решить его дальнейшую судьбу.

Ссылка на основную публикацию