Cистема видеонаблюдения на предприятии — Все о кадрах

Нужно ли согласие работника на установку камеры видеонаблюдения на рабочем месте?

Закона, регламентирующего установку видеонаблюдения, до сих пор нет, поэтому работодатели вынуждены искать подсказки в Уголовном и Трудовом кодексах, а также в Конституции РФ.

Большинство собственников считает, что у сотрудников в рабочее время нет права на частную жизнь, и ведет негласное наблюдение без получения письменного согласия людей.

Судебная практика показывает, что такой подход незаконен, поскольку нарушает конституционные права. Кроме того, полученные таким способом записи не будут рассматриваться в качестве доказательства виновности или невиновности сотрудника. А лица, собиравшие либо распространявшие информацию (например, если ролик попадет в интернет), могут быть призваны к уголовной ответственности.

Можно ли законно установить видеонаблюдение на производстве? Да, если соблюсти правильный порядок действий:

  1. Внесите пункт о мониторинге рабочей деятельности в Правила внутреннего трудового распорядка, разъяснив его необходимость (контроль качества продукции, предотвращение противоправных действий, безопасность сотрудников).
  2. Создайте Положение о видеонаблюдении, в котором будет указано количество камер и места их установки, регламент ведения записи и перечень ответственных лиц. Обратите внимание, что ролики может просматривать только руководитель, уполномоченный выносить дисциплинарные взыскания. Устанавливать камеры в столовых, туалетных помещениях и комнатах отдыха неправомерно.
  3. Издайте приказ об утверждении новой редакции описанных выше документов. Обязательно укажите дату начала работы видеонаблюдения, ответственных за установку и функционирование, порядок ознакомления сотрудников (см. образец).
  4. Ознакомьте всех работников с приказом и документами под подпись, при этом каждый сотрудник должен поставить отметку о согласии на видеонаблюдение.
  5. Разместите соответствующие таблички в помещениях, где установлены камеры.
  6. В Положение о защите персональных данных внесите список должностей, имеющих доступ к данным сотрудников. Издайте соответствующий приказ.

Предупреждающие таблички — обязательное условие наблюдения.

Не стоит забывать о возможной административной и уголовной ответственности (статья 137 УК РФ). Санкции могут быть весьма серьезными: от штрафа до лишения свободы и/или права заниматься определенным видом деятельности. Поэтому крайне важно получить письменное согласие всех сотрудников и правильно оформить соответствующие документы.

Характеристики Профи 7S Бизнес 7S Премиум 5S
количество камер, штук 4 8 16
угол обзора, градусов 60 60 60
разрешение записи 960х576 (960H) 960х576 (960H) 704х576 (Full D1)
поддерживаемые типы записи постоянная, по детектору движения, по расписанию постоянная, по детектору движения, по расписанию, по тревоге постоянная, по детектору движения, по расписанию, по тревоге
особенности
  • простое подключение к системе через Интернет со смартфонов, планшетов и компьютеров
  • отправка фото на электронную почту при появлении движения
  • цифровой зум
  • поддержка создания профилей пользователей с различными правами доступа и защита паролем
  • двусторонняя аудиосвязь
  • поддержка подключения управляемых камер

Пыле- и влагозащищенные камеры подходят для установки как внутри помещений, так и на улице, дальность ночного видения с помощью встроенной ИК-подсветки составляет 30 м. Температурный режим работы – от -35 до 50 градусов. Настройка чувствительности и активных зон детектора движения минимизирует ложные срабатывания.

Посмотреть примеры готовых систем видеонаблюдения или собрать свой готовый комплект.

Технологии развиваются стремительными темпами, и повсеместное внедрение камер на рабочих местах практически ни у кого не вызывает удивления.

Видеокамеры можно встретить в поликлиниках, супермаркетах, ведомственных учреждениях, в школах и даже детских садах.

Законность установки камер видеонаблюдения на работе напрямую не регламентирована действующим законодательством. Четких, обобщенных норм в законодательных актах нет, хотя в некоторых правовых документах содержится информация, обязывающая руководителей отдельных учреждений оснастить рабочие места оборудованием видеоконтроля.

Более обширное представление по этому вопросу можно получить из разъяснений, сделанных Роскомнадзором. В своих разъяснениях Роскомнадзор опирается на статью 74 ТК РФ, в которой говорится, что любые изменения трудовых отношений организационного или технологического плана, закрепленные в первоначальном трудовом договоре, могут быть введены на основании письменного согласия сотрудников, уведомленных заблаговременно, в соответствии с указанной статьей.

То есть, с точки зрения законодательства, видеоконтроль расценивается как изменения технологического характера, которые могут быть внедрены на организации при условии получения согласия служащих, оповещенных о внедрении видеонаблюдения заблаговременно.

Как было сказано выше, в некоторых организациях видеосъемка является регламентированной нормой.

Так, в образовательных и медицинских учреждения видеоконтроль вводится в обязательном порядке на основании Федерального закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г. «Об основах здоровья граждан РФ» в целях обеспечения пожарной безопасности и противодействия терроризму.

Помимо получения согласия от сотрудников, работодатель обязан разместить таблички, информирующие о ведении видеонаблюдения, на основании Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.06 г. «О персональных данных».

Важно! Установка видеонаблюдения на работе не противоречит законодательству, а в некоторых случаях даже является обязательной, при условии, что работники были предварительно проинформированы и выразили свое согласие в письменной форме.

Начальство организации вправе установить системы видеозаписи в офисе, если, по мнению руководства, имеется подобная необходимость.

Видеокамеры позволят предотвращать хищение товарно-материальных ценностей, а также контролировать исполнение сотрудниками непосредственных должностных обязанностей.

Однако работодатель обязан помнить о нормах основополагающего законодательного акта — Конституции РФ, гарантирующей всем гражданам право на частную жизнь и неприкосновенность личной жизни. Нахождение сотрудника в офисе не отнимает у гражданина его прав, гарантированных Конституцией.

Кроме этого, необходимо учитывать положения Конституции, запрещающие осуществлять сбор, систематизацию и использование любой информации, касающейся личной жизни других лиц без их согласия. Об этом говорится в первой части статьи 24 главенствующего законодательного акта страны.

При установлении видеоконтроля работодатель не может привлечь сотрудника к ответственности за неисполнение должностных обязанностей, если работником полностью осуществляется выработка производственной нормы за смену, либо выполняется поставленный руководством дневной план, при этом в свободное время служащий занимается собственной делами – ходит на перекур, общается по телефону и с коллегами или занимается чем-то еще, что не относится к его трудовым функциям.

Согласие работника на осуществление видеоконтроля необходимо. Согласно положениям статьи 74 ТК РФ, установка видеокамер расценивается, как существенные технические изменения, которые не были предусмотрены в трудовом соглашении. Поэтому работодатель обязан на основании данной статьи уведомить работника не позднее, чем за 60 дней до того, как на работе начнет функционировать видеонаблюдение.

  1. Непосредственно лично на рабочем месте, ознакомив с нововведениями под роспись.
  2. Путем отправки заказного письма по месту проживания служащего.

Несогласие наемного служащего с новшествами технологического плана является основанием для расторжения действующего трудового договора.

В случае, когда работодатель получил согласие от сотрудника на монтаж систем видеоконтроля в рабочих помещениях, требуется составить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору с учетом изменившихся условий труда.

Cистема видеонаблюдения на предприятии - Все о кадрах

Помимо перечисленного, руководителю необходимо получить согласие подчиненных на обработку персональных данных (далее ОПД).

  1. Указывается ФИО и личные идентификационные данные лица, дающего согласие на ОПД.
  2. Указывается наименование организации, в которой трудоустроен сотрудник.
  3. Указывается период, на протяжении которого действует текущее согласие на ОПД.
  4. Дата написания и личная подпись лица.

В документе может быть подробно расписано, какие именно действия подразумевает ОПД, и к каким непосредственно данным работников имеет доступ организация.

Скрытое наблюдение с помощью устройств видеозаписи является недопустимым, с точки зрения действующего законодательства.

При самовольном установлении видеоконтроля работодатель может быть привлечен к ответственности — причем, не только административной, но и уголовной.

Современные технологии позволяют установить абсолютно незаметные для человеческого глаза камеры, которые можно вмонтировать в устройства противопожарной системы, в элементы освещения или, попросту, в стену, однако подобное оснащение скрытыми видеокамерами противоречит нормам закона.

  1. 1000-5000 рублей — для должностных лиц.
  2. 1000-5000 рублей — для индивидуальных предпринимателей.
  3. 30000-50000 рублей — для организаций.

Кроме административной ответственности, работодатель, осуществляющий скрытую видеосъемку подчиненных, может быть привлечен к уголовной ответственности на основании ст. 137 УК РФ, согласно положениям которой, за несанкционированный сбор, хранение и использования сведений о частной жизни грозит наказание, вплоть до лишения свободы на срок до двух лет.

Поэтому единственная законность осуществления контроля на предприятии или организации с помощью устройств видеозаписи – это монтаж камер на видных местах при условии предварительного информирования персонала о наличии камер.  

Если руководством организации инициирован процесс оснащения рабочих помещений устройствами видеоконтроля, несогласие кого-то из персонала не может быть помехой.

  1. Во-первых, для некоторых учреждений видеосъемка на рабочих местах является нормой, закрепленной законодательными актами.
  2. Во-вторых, видеонаблюдение является элементом контроля, на который работодатель имеет полное право.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.2. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.

1.3. Система открытого видеонаблюдения в [наименование организации] (далее по тексту — Организация) является элементом общей системы безопасности Организации, направленной на обеспечение безопасности рабочего процесса, поддержание трудовой дисциплины и порядка, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случаях их возникновения.

1.4. Система видеонаблюдения является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников организации и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.

Что делать, если работодатель установил камеры без согласия работников — ответственность работодателя и права работника

Однако работодателю необходимо помнить о том, что при установлении камер, не заручившись согласием персонала организации, он всерьез рискует понести ответственность, предусмотренную законом в рамках административного и даже уголовного законодательства.

Кроме этого работодателю надлежит учитывать и то, что видеоматериалы, полученные незаконным образом, не могут быть рассмотрены в суде в качестве доказательств.

Видеонаблюдение UControl на производстве

Таким образом, если руководству компании даже удастся вычислить нечистого на руку служащего, привлечь его к законной ответственности на основании записи скрытых камер видеозаписи не представляется возможным.

В законодательстве есть некое отступление от общих норм для оперативных подразделений госорганов. Так, на основании Федерального закона № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», в подобных подразделениях может осуществляться режим скрытой видеозаписи.

Что касается всех остальных организаций и предприятий, то скрытое слежение за сотрудниками будет рассматриваться, как противоправные действия со стороны руководства.

Если служащим было обнаружено скрытое устройство видеозаписи на рабочем месте, он имеет право обратиться в органы правопорядка с заявлением для дальнейшего проведения проверки.

Сотрудники не имеют право производить самостоятельный демонтаж обнаруженного оборудования!

obrazez-soglasheniya-o-videonabludenii

Заявление можно отнести в ОВД или прокуратуру по месту нахождения работы.

Если факт скрытого видеонаблюдения найдет подтверждение, ответственные лица понесут наказание в рамках действующего законодательства.

Работник вправе обратиться в органы правопорядка, так как обнаружение скрытого видеоконтроля на рабочем месте считается серьезным ущемлением прав и свобод граждан, гарантированных Конституцией.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Организация видеонаблюдения на производстве

2.1. Решение об установке системы видеонаблюдения принимается [указать наименование высшего органа организации].

2.2. Система видеонаблюдения предприятия входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: камеры, мониторы, записывающие устройства.

2.3. Система видеонаблюдения организации выполняет различные функции: опознавание знакомого человека, опознавание незнакомого человека, чтение номера легкового автомобиля.

2.4. Установка системы видеонаблюдения осуществляется в соответствии с ее целями и задачами согласно проектной документации после надлежащего уведомления Роскомнадзора об эксплуатации системы видеонаблюдения за помещением.

2.5. Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер).

3.1.1. Повышение эффективности действий при возникновении нештатных и чрезвычайных ситуаций.

3.1.2. Обеспечение противопожарной защиты зданий и сооружений.

3.1.3. Обеспечение антитеррористической защиты работников и территории Организации, охраны порядка и безопасности.

3.1.4. Совершенствование системы информирования и оповещения работников Организации об угрозе возникновения кризисных ситуаций.

3.1.5. Пресечение противоправных действий со стороны работников Организации и посетителей.

3.2. Видеонаблюдение осуществляется с целью документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имуществу. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, будут использованы в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего соответствующее противоправное действие.

Перед установкой камер в промышленных помещениях необходимо продумать, какие задачи будет решать видеонаблюдение как, например:

  • защита сложного оборудования, дорогостоящего сырья от воровства (в том числе – сотрудниками предприятия);
  • охрана территории от проникновения посторонних лиц;
  • контроль производственного процесса;
  • мониторинг автоматизированных линий с целью предотвращения неполадок;
  • отслеживание выполнения техники безопасности;
  • анализ эффективности персонала;
  • учет заезда и выезда автотранспорта.

Использование большого количества камер не всегда эффективно: операторы не в состоянии отследить все происшествия, а для записи и хранения информации требуется большой объем памяти. Точечная установка требует меньших финансовых вложений и приносит больше пользы. Главное условие – «покрыть» все стратегически важные зоны:

  • территорию автостоянки;
  • КПП и служебные выезды;
  • производственные цеха;
  • труднодоступные участки.

<img src='https://www.ucontrol.ru/ufiles/articles/video_production/video_production_3.jpg' title='' alt='Предупреждающая табличка UControl

Ссылка на основную публикацию